Sổ đăng ký thành viên là một trong những tài liệu bắt buộc và quan trọng đối với công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH). Đây là cơ sở pháp lý ghi nhận thông tin về chủ sở hữu công ty, tỷ lệ góp vốn và các thay đổi liên quan đến thành viên. Vậy pháp luật Việt Nam quy định ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết sau.
…
1️⃣ Sổ đăng ký thành viên là gì?
Sổ đăng ký thành viên là tài liệu nội bộ của công ty TNHH, dùng để ghi chép thông tin về các thành viên góp vốn của công ty.
Theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020:
“…Sổ đăng ký thành viên có thể là văn bản giấy, tập hợp dữ liệu điện tử ghi nhận thông tin sở hữu phần vốn góp của các thành viên công ty…”
Hình thức của Sổ đăng ký thành viên có thể là:
- Văn bản giấy
- Dạng dữ liệu điện tử
👉 Xem thêm bài viết: 🌟 Hội đồng thành viên công ty TNHH 2 thành viên là ai? Có Quyền gì?
…
2️⃣ Sổ đăng ký thành viên có những nội dung gì?
Căn cứ theo Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật quy định rõ ràng:
Theo quy định tại khoản 2 Điều 48 Luật Doanh nghiệp 2020, Sổ đăng ký thành viên của công ty TNHH hai thành viên trở lên cần bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
✅ Thông tin chung của doanh nghiệp:
-
Tên doanh nghiệp
-
Mã số doanh nghiệp
-
Địa chỉ trụ sở chính.
✅ Thông tin của các thành viên:
-
Đối với cá nhân:
-
Họ và tên
-
Quốc tịch
-
Địa chỉ liên lạc
-
Số giấy tờ pháp lý (CMND/CCCD/Hộ chiếu).
-
-
Đối với tổ chức:
-
Tên tổ chức
-
Mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý
-
Địa chỉ trụ sở chính
-
Họ tên, chức danh của người đại diện theo pháp luật.
-
✅ Thông tin về vốn góp:
-
Giá trị phần vốn góp của từng thành viên
-
Tỷ lệ phần vốn góp trên tổng vốn điều lệ
-
Thời điểm góp vốn
-
Loại tài sản dùng để góp vốn
-
Số lượng, giá trị cụ thể của từng loại tài sản.
✅ Chữ ký xác nhận:
-
Chữ ký của thành viên là cá nhân
-
Chữ ký của người đại diện theo pháp luật của tổ chức (đối với thành viên là tổ chức).
✅ Thông tin về giấy chứng nhận phần vốn góp:
-
Số hiệu của giấy chứng nhận
-
Ngày cấp giấy chứng nhận phần vốn góp cho từng thành viên.
…
3️⃣ Khi nào thì phải lập Sổ đăng ký thành viên ?
Luật Doanh nghiệp có quy định sau:
Điều 48. Sổ đăng ký thành viên
1. Công ty phải lập sổ đăng ký thành viên ngay sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
📌 Lưu ý:
- Doanh nghiệp không cần phải nộp Sổ đăng ký thành viên cho cơ quan nhà nước
- Sổ đăng ký thành viên được lưu giữ tại trụ sở chính của công ty.
4️⃣ Tại sao sổ đăng ký thành viên lại quan trọng?
Sổ đăng ký thành viên không chỉ có giá trị quản lý nội bộ mà còn:
-
Là căn cứ xác định quyền biểu quyết, chia lợi nhuận, phân chia tài sản;
-
Là tài liệu chứng minh tư cách thành viên trong các tranh chấp, chuyển nhượng vốn;
-
Là cơ sở pháp lý để đăng ký thay đổi với cơ quan nhà nước.
Việc không lập hoặc không cập nhật sổ kịp thời có thể gây tranh chấp quyền sở hữu hoặc bị xử phạt hành chính theo quy định pháp luật.
…
5️⃣ Mẫu sổ đăng ký thành viên cần những nội dung gì?
Một mẫu sổ đăng ký thành viên thường bao gồm:
| STT | Họ tên thành viên | Ngày sinh | Quốc tịch | Số CCCD/Hộ chiếu | Địa chỉ | Vốn góp (VNĐ) | Tỷ lệ (%) | Ngày góp vốn | Ghi chú |
|---|
Ngoài ra, công ty nên có mục cập nhật để ghi lại lịch sử thay đổi thành viên hoặc điều chỉnh vốn góp.
…
🔍 Kết luận
Sổ đăng ký thành viên là tài liệu không thể thiếu đối với các công ty TNHH, giúp minh bạch hóa quyền sở hữu và bảo vệ quyền lợi hợp pháp của từng thành viên. Do đó, doanh nghiệp cần lập sổ đúng thời điểm, cập nhật kịp thời và lưu giữ đầy đủ theo đúng quy định pháp luật.
…
6️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 🧾 Sổ Đăng Ký Thành Viên Là Gì ? Có Quan Trọng Không ?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
🔄 Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: PHÁP LUẬT VỀ CÔNG TY TNHH
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
