Việc mở rộng hoạt động sản xuất – kinh doanh thông qua thành lập chi nhánh công ty là một trong những lựa chọn phổ biến của doanh nghiệp. Vậy thủ tục thành lập chi nhánh công ty được thực hiện như thế nào? Cần lưu ý những gì? Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết theo quy định pháp luật hiện hành.
1️⃣ Chi nhánh công ty là gì?
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền.
Đơn vị phụ thuốc là đơn vị chịu sự quản lý, chi phối của công ty chính. Mọi hoạt động của chi nhánh đều được điều chỉnh với công ty.
…
2️⃣ Công ty được thành lập bao nhiêu chi nhánh ?
Điều 45 Luật Doanh nghiệp có quy định:
“1. Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”
Theo đó, công ty được thành lập 1 hoặc nhiều chi nhánh tùy theo nhu cầu hoạt động kinh doanh. Chi nhánh có thể được thành lập trong nước, nước ngoài.
…
3️⃣ Hồ sơ thành lập chi nhánh công ty
Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
🔹 Giấy đề nghị lập chi nhánh công ty (Theo Mẫu số 17, Thông tư 68/2025/BTC).
🔹 Bản sao Quyết định và Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh
🔹 Bản sao Giấy tờ cá nhân của người đứng đầu chi nhánh.
🔹 Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho người khác nộp hồ sơ).
⚠️ Lưu ý: Bản sao quyết định thành lập và bản sao Biên bản họp về việc thành lập chi nhánh là:
- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh;
- Bản sao quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần;
- Bản sao quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên.
…
4️⃣ Thủ tục thành lập chi nhánh công ty
Quy trình thành lập chi nhánh bao gồm các bước sau:
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ
– Trực tiếp tại cơ quan Đăng ký doanh nghiệp nơi chi nhánh đặt trụ sở.
– Online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
✅ Bước 3: Xử lý hồ sơ: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
⚠️ Lưu ý: Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày quyết định thành lập chi nhánh trong nước, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động chi nhánh.
5️⃣ Sau khi có Giấy chứng nhận hoạt động chi nhánh, cần làm gì?
Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, doanh nghiệp không nên dừng lại ở bước này. Để chi nhánh chính thức đi vào hoạt động hợp pháp, cần thực hiện thêm các thủ tục cần thiết như sau:
✅ 1. Khắc con dấu chi nhánh (nếu có nhu cầu)
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh được quyền có con dấu riêng, hình thức có thể là dấu khắc hoặc dấu điện tử. Doanh nghiệp cần:
-
Thực hiện khắc dấu tại cơ sở đủ điều kiện.
-
Ban hành quyết định sử dụng con dấu chi nhánh.
-
Không còn bắt buộc thông báo mẫu dấu với Phòng Đăng ký kinh doanh như trước đây.
Việc có con dấu riêng giúp chi nhánh thuận tiện hơn trong giao dịch, ký kết hợp đồng.
✅ 2. Mở tài khoản ngân hàng cho chi nhánh
Chi nhánh, đặc biệt là chi nhánh hạch toán độc lập, nên đăng ký tài khoản ngân hàng riêng để thuận tiện trong thanh toán và quyết toán thuế. Tài khoản này cần:
-
Được đăng ký với cơ quan thuế quản lý chi nhánh (qua mẫu 08-MST).
-
Phù hợp với tên giao dịch và mã số thuế chi nhánh (nếu có mã riêng).
✅ 3. Kê khai và đăng ký thuế cho chi nhánh
Tùy theo phương thức hạch toán đã đăng ký, nghĩa vụ thuế của chi nhánh sẽ khác nhau:
-
Chi nhánh hạch toán độc lập:
-
Đăng ký mã số thuế phụ hoặc mã số thuế riêng.
-
Thực hiện kê khai, nộp thuế và quyết toán thuế tại cơ quan thuế nơi chi nhánh hoạt động.
-
-
Chi nhánh hạch toán phụ thuộc:
-
Doanh nghiệp mẹ kê khai và nộp thuế cho toàn hệ thống.
-
Tuy nhiên vẫn cần thông báo về hoạt động phát sinh tại địa phương (nếu có).
-
✅ 4. Treo biển hiệu tại địa chỉ chi nhánh
Theo Luật Quảng cáo và quy định về quản lý doanh nghiệp, chi nhánh cần treo biển hiệu tại trụ sở ghi rõ:
-
Tên chi nhánh (đúng với giấy chứng nhận hoạt động).
-
Mã số thuế chi nhánh (nếu có).
-
Tên công ty mẹ và địa chỉ cụ thể.
Việc không có biển hiệu đúng quy định có thể bị xử phạt hành chính.
✅ 5. Thực hiện các thủ tục pháp lý khác
Tùy ngành nghề và nhu cầu, doanh nghiệp có thể cần:
-
Ký hợp đồng thuê văn phòng.
-
Đăng ký bảo hiểm cho lao động tại chi nhánh.
-
Mua phần mềm kế toán, đăng ký hóa đơn điện tử riêng (nếu chi nhánh độc lập).
-
Thông báo đến cơ quan chuyên ngành nếu hoạt động ngành nghề có điều kiện.
…
6️⃣ Có cần đăng ký ngành nghề cho chi nhánh?
👉 KHÔNG
Chi nhánh chỉ được thực hiện ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký. Nếu thực hiện ngành nghề mới, công ty mẹ phải đăng ký bổ sung ngành nghề trước khi lập chi nhánh.
Do vậy, khi đăng ký thành lập chi nhánh công ty, không cần đăng ký ngành nghề.
…
🔍 Kết luận
Thành lập chi nhánh là bước đi quan trọng để mở rộng quy mô và tăng hiệu quả kinh doanh. Việc nắm rõ thủ tục và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí. Nếu bạn cần hỗ trợ dịch vụ đăng ký chi nhánh công ty nhanh chóng – đúng luật, hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí.
…
7️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 🏘 Thủ Tục Thành Lập Chi Nhánh Công Ty Mới Nhất ?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
🔄 Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: Pháp Luật về Doanh nghiệp – Đầu tư
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
