Thay đổi địa chỉ công ty là một trong những thủ tục hành chính phổ biến đối với doanh nghiệp. Cần lưu ý việc hay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp có làm thay đổi cơ quan quản lý thuế hay không để thực hiện thủ tục cho đúng quy định.
Bài viết dưới đây cập nhật thủ tục thay đổi địa chỉ công ty mới nhất theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam.
1️⃣ Các trường hợp thay đổi địa chỉ công ty?
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp xuất phát từ nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Tuy nhiên, thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp có khác nhau trong 2 trường hợp sau:
-
Thay đổi địa chỉ làm thay đổi cơ quan quản lý thuế. Ví dụ: Thay đổi địa chỉ khác xã/ phường, tỉnh
-
Thay đổi địa chỉ KHÔNG làm thay thay đổi cơ quan quản lý thuế. Ví dụ: Thay đổi địa chỉ cùng xã/ phường, tỉnh.
2️⃣ Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
| STT | Loại thay đổi | Hồ sơ cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Thay đổi địa chỉ KHÔNG làm thay đổi cơ quan thuế (VD: chuyển trụ sở trong cùng xã, phường) |
– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu II-1 – Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) – Quyết định & Biên bản họp (của chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Đại Hội đồng cổ đông) – Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật) – CCCD/Hộ chiếu người nộp. |
| 2️⃣ | Thay đổi địa chỉ CÓ làm thay đổi cơ quan thuế (VD: chuyển trụ sở sang xã/phường, tỉnh khác) |
Giai đoạn 1 – Tại cơ quan thuế cũ: – Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế. – Giấy giới thiệu/ủy quyền – Giấy tờ pháp lý của công ty. – CCCD/Hộ chiếu người nộp.Giai đoạn 2 – Tại Sở KH&ĐT: – Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu. – Quyết định & Biên bản họp – Giấy ủy quyền – CCCD/Hộ chiếu người nộp – Thông báo của cơ quan thuế về việc thay đổi địa chỉ doanh nghiệp. (Kết quả của Giai đoạn 1) |
3️⃣ Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
| STT | Loại thay đổi | Các bước thực hiện | Thời gian xử lý |
|---|---|---|---|
| 1️⃣ | Thay đổi địa chỉ KHÔNG làm thay đổi cơ quan thuế | 1. Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ theo quy định. 2. Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn). 3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. |
✅ Khoảng 3 – 5 ngày làm việc |
| 2️⃣ | Thay đổi địa chỉ CÓ làm thay đổi cơ quan thuế | Giai đoạn 1: Chốt thuế tại cơ quan thuế cũ: 1. Nộp văn bản đề nghị chốt nghĩa vụ thuế. 2. Cơ quan thuế kiểm tra và xác nhận nghĩa vụ thuế. 3. Ra thông báo về việc chuyển địa chỉ trụ sở công ty.Giai đoạn 2: Đăng ký thay đổi địa chỉ công ty tại trụ sở mới: 4. Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ. 5. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. |
❗ Gia đoạn 1: Thường mất 10 – 15 ngày làm việc (tùy thuộc tiến độ chốt thuế)
✅ Gia đoạn 2: 3 – 5 ngày làm việc |
✅ Cập nhật địa chỉ con dấu, biển hiệu
-
Khắc con dấu với địa chỉ mới.
- In biển hiệu với địa chỉ mới để gắn tại trụ sở công ty.
✅ Thông báo tới đối tác, khách hàng
-
Cập nhật địa chỉ mới trên:
-
Website, Card Visit, Email chữ ký.
-
Hợp đồng đang thực hiện hoặc ký mới.
-
✅ Cập nhật thông tin trên các nền tảng đăng ký
-
Cổng thông tin điện tử quốc gia.
-
Mạng xã hội, sàn thương mại điện tử (nếu có).
-
Đăng ký ngành nghề có điều kiện (nếu có).
5️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty ?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
🔄 Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: CÔNG TY TNHH
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
