Hộ kinh doanh cá thể là hình thức khởi nghiệp phổ biến và phù hợp với cá nhân, hộ gia đình có quy mô nhỏ, vốn ít, hoạt động đơn giản. Từ năm 2025, thủ tục đăng ký hộ kinh doanh được tinh gọn, thuận tiện hơn rất nhiều nhờ cải cách hành chính và đăng ký trực tuyến.
📌 Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm toàn bộ quy trình đăng ký hộ kinh doanh mới nhất, kèm theo các nội dung quan trọng như:
…
✅ Ai bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh
✅ Trường hợp được miễn đăng ký
✅ Ai không được làm chủ hộ kinh doanh
✅ Hồ sơ – thủ tục chi tiết
✅ Dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp của HD Luật & Fdico
…
1. 🧾 Hộ kinh doanh là gì?
Theo Khoản 1, Điều 79 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP, hộ kinh doanh là:
“Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên trong một hộ gia đình đăng ký thành lập và chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.”
👉 Đây là loại hình không có tư cách pháp nhân, không bắt buộc phải có kế toán riêng, phù hợp với các hoạt động sản xuất – buôn bán nhỏ lẻ.
…
2. 🎯 Ai cần đăng ký hộ kinh doanh?
Bạn bắt buộc phải đăng ký hộ kinh doanh khi thuộc một trong các trường hợp sau:
🔹 Cá nhân hoặc hộ gia đình kinh doanh thường xuyên, liên tục, có địa điểm cố định (cửa hàng, quầy hàng, xưởng…).
🔹 Kinh doanh các ngành nghề có điều kiện, như: ăn uống, lưu trú, spa, karaoke, sửa chữa xe máy, tiệm tóc,…
🔹 Có thuê mặt bằng, có nhân công, có doanh thu thường xuyên hằng tháng.
📌 Lưu ý: Dù không có doanh thu lớn, nhưng nếu bạn hoạt động kinh doanh thường xuyên và có địa điểm, pháp luật vẫn yêu cầu đăng ký hộ kinh doanh để hợp pháp hóa hoạt động.
…
3. 🙅♂️ Trường hợp nào được miễn đăng ký hộ kinh doanh?
Theo Khoản 2, Điều 79 – Nghị định 01/2021/NĐ-CP, những đối tượng không bắt buộc đăng ký hộ kinh doanh gồm:
✔️ Người bán hàng rong, hàng dạo, hàng xôi, bánh mì, nước giải khát lưu động
✔️ Người làm dịch vụ có thu nhập thấp và không thường xuyên (đánh giày, vá xe, bán vé số…)
✔️ Hộ sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp không có địa điểm kinh doanh cố định
⚠️ Tuy được miễn đăng ký, nhưng nếu có doanh thu thường xuyên, vẫn phải kê khai và nộp thuế khoán tại chi cục thuế địa phương.
…
4. 🚫 Ai không được làm người đại diện hộ kinh doanh?
Căn cứ vào quy định pháp luật, các đối tượng sau không được quyền đứng tên đăng ký hộ kinh doanh:
❌ Người chưa đủ 18 tuổi
❌ Người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
❌ Người đang chấp hành án phạt tù hoặc bị cấm kinh doanh theo bản án của Tòa
❌ Người đã đứng tên một hộ kinh doanh khác (Chỉ được đứng tên duy nhất 1 hộ kinh doanh trên toàn quốc)
❌ Người là chủ doanh nghiệp tư nhân hoặc thành viên hợp danh của công ty hợp danh
📌 Tránh rủi ro pháp lý bằng cách kiểm tra kỹ nhân thân người đại diện trước khi đăng ký.
…
5. 📂 Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh năm 2025
Để đăng ký hộ kinh doanh, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
– Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh (theo mẫu tại Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
– Bản sao CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đăng ký
– Biên bản họp hộ gia đình (nếu nhiều thành viên cùng đăng ký)
– Văn bản ủy quyền cho người đại diện (nếu có)
– Hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng minh quyền sử dụng địa điểm kinh doanh
…
6. 🛠 Quy trình đăng ký hộ kinh doanh mới nhất 2025
Đăng ký hộ kinh doanh năm 2025 được thực hiện theo các bước sau:
✅ Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
✅ Bước 2: Nộp hồ sơ tại UBND cấp xã
-
Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến tại Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi đặt địa điểm kinh doanh.
-
Thời hạn giải quyết: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
✅ Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh
-
Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ được cấp Giấy chứng nhận hộ kinh doanh.
-
Trường hợp từ chối, cơ quan đăng ký sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.
✅ Bước 4: Đăng ký mã số thuế và nghĩa vụ thuế
-
Sau khi được cấp giấy chứng nhận, hộ kinh doanh cần đăng ký thuế tại cơ quan thuế nơi đặt trụ sở chính để được cấp mã số thuế và kê khai nghĩa vụ thuế (thuế khoán, lệ phí môn bài…).
📌 Lưu ý quan trọng về mã số thuế từ 01/7/2025:
Theo quy định tại Thông tư 86/2024/TT-BTC và Luật Quản lý thuế, từ ngày 01/7/2025, số định danh cá nhân của người đại diện hộ kinh doanh sẽ được sử dụng làm mã số thuế cho hộ kinh doanh.
…
7. 📎 Một số lưu ý quan trọng sau khi đăng ký hộ kinh doanh
Việc đăng ký hộ kinh doanh chỉ là bước khởi đầu. Để hoạt động đúng pháp luật và tránh bị xử phạt, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng dưới đây:
🏷️ Tên hộ kinh doanh phải tuân thủ đúng quy định
-
Tên hộ kinh doanh phải bao gồm cụm từ “Hộ kinh doanh” + tên riêng, không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của hộ kinh doanh khác đã đăng ký trong cùng địa bàn cấp huyện.
-
Không sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm đạo đức, thuần phong mỹ tục hoặc dễ gây hiểu sai về loại hình kinh doanh.
-
Không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp” để đặt tên cho hộ kinh doanh.
🧾 Chỉ được hoạt động ngành nghề đã đăng ký
-
Hộ kinh doanh chỉ được phép hoạt động trong phạm vi ngành nghề ghi trong Giấy chứng nhận.
-
Nếu muốn mở rộng thêm lĩnh vực, phải làm thủ tục bổ sung ngành nghề tại Phòng Kinh tế cấp quận/huyện.
-
Đối với ngành nghề có điều kiện (spa, ăn uống, rượu bia, giáo dục, y tế…), phải đáp ứng đủ điều kiện pháp luật và xin giấy phép con trước khi hoạt động.
👤 Người đại diện hộ kinh doanh – một cá nhân duy nhất
-
Hộ kinh doanh chỉ do một cá nhân là đại diện theo pháp luật và cũng là chủ hộ.
-
Người này không được đồng thời là chủ doanh nghiệp tư nhân, chủ hộ kinh doanh khác trên toàn quốc (theo Điều 80 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
🆔 Từ 01/7/2025: Số định danh cá nhân là mã số thuế
-
Theo chủ trương cải cách hành chính mới, từ 01/7/2025, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ trùng với số định danh cá nhân (12 số trên CCCD) của người đại diện hộ.
-
Việc này giúp đồng bộ dữ liệu với cơ quan thuế, công an, và giảm đáng kể thủ tục kê khai, xác minh thông tin.
🔍 Hoạt động sai phạm có thể bị thu hồi Giấy phép
-
Hộ kinh doanh có thể bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký nếu:
-
Không hoạt động trong vòng 6 tháng kể từ ngày cấp phép.
-
Ngừng hoạt động từ 6 tháng trở lên mà không thông báo.
-
Kê khai thông tin sai sự thật khi đăng ký.
-
-
Cần thường xuyên cập nhật và báo cáo tình hình hoạt động đúng thời hạn với cơ quan chức năng (nếu được yêu cầu).
8. 💼 Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang cần Đăng ký hộ kinh doanh?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
