Người đại diện theo pháp luật là vị trí bắt buộc và có tên trên giấy phép đăng ký hoạt động của doanh nghiệp. Với vai trò trung tâm, Người đại diện là gương mặt pháp lý của công ty trước Nhà nước, khách hàng và đối tác.
Hãy cùng HD Luật & Fdico tìm hiểu quy định của pháp luật về quyền lợi, nghĩa vụ và điều kiện để trở thành Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
1️⃣ Người đại diện theo pháp luật của công ty là ai?
Theo Khoản 1 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020,
“Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Tòa án, Trọng tài và các quyền, nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.”
👉 Nói cách khác, người đại diện theo pháp luật là người đứng ra nhân danh công ty thực hiện các giao dịch, quan hệ pháp lý với bên ngoài và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động đó.
…
2️⃣ Doanh nghiệp có bao nhiêu người đại diện theo pháp luật?
📌 Theo quy định tại Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020:
“Doanh nghiệp có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Số lượng, chức danh, quyền và nghĩa vụ cụ thể của người đại diện theo pháp luật do điều lệ công ty quy định.”
👉 Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền lựa chọn số lượng người đại diện theo pháp luật phù hợp với mô hình và nhu cầu quản lý.
…
3️⃣ Các loại hình doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật sẽ giữ chức vụ gì trong doanh nghiệp? Hãy xem thông tin dưới đây:
🌱 Công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu hoặc người được chủ sở hữu bổ nhiệm.
🌱 Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Giám đốc/Tổng giám đốc (do điều lệ quy định).
🌱 Công ty cổ phần: Chủ tịch HĐQT, Giám đốc/Tổng giám đốc hoặc người khác theo quy định tại điều lệ.
🌱 Doanh nghiệp tư nhân: Chủ doanh nghiệp là người đại diện theo pháp luật.
…
4️⃣ Tiêu chuẩn người đại diện theo pháp luật
Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có thể được Bổ nhiệm từ thành viên của doanh nghiệp hoặc là được thuê, nhưng phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:
-
Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp (theo Luật Phá sản, Luật Doanh nghiệp).
-
Không đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án phạt tù.
…
5️⃣ Các trường hợp sau không được làm người đại diện theo pháp luật
➊ Người chưa thành niên
👉 Là người chưa đủ 18 tuổi.
➋ Người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
👉 Bao gồm người mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không thể nhận thức, làm chủ hành vi của mình.
➌ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; chấp hành hình phạt tù; đang bị Tòa án cấm hành nghề kinh doanh, cấm đảm nhiệm chức vụ nhất định
➍ Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức, viên chức
👉 Trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
➎ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân Việt Nam
👉 Trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
➏ Sĩ quan, hạ sĩ quan, công nhân công an trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân Việt Nam
👉 Trừ trường hợp được cử làm đại diện theo ủy quyền để quản lý phần vốn góp của Nhà nước tại doanh nghiệp.
➐ Người bị cơ quan có thẩm quyền cấm hành nghề hoặc làm công việc nhất định liên quan đến hoạt động kinh doanh
👉 Trong thời hạn bị cấm.
…
6️⃣ Người nước ngoài có được làm người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam không?
👉 CÓ.
Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật chỉ cần là cá nhân có đầy đủ năng lực hành vi dân sự và không thuộc đối tượng bị cấm quản lý doanh nghiệp.
Pháp luật không giới hạn quốc tịch của người đại diện theo pháp luật. Vì vậy, người nước ngoài hoàn toàn có thể đảm nhiệm vị trí này.
📌 Điều kiện với người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài
-
Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật Việt Nam và pháp luật nước họ.
-
Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, không đang chấp hành án phạt tù.
-
Có thị thực, thẻ tạm trú hoặc giấy phép lao động hợp pháp (nếu trực tiếp quản lý, điều hành tại Việt Nam).
-
Đảm bảo đăng ký địa chỉ liên hệ rõ ràng tại Việt Nam để thuận tiện cho giao dịch và liên hệ pháp lý.
7️⃣ Thủ tục Thay đổi người đại diện theo pháp luật
📌 Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ gồm:
-
✅ Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật (mẫu tại Phụ lục II-2 Nghị định 01/2021/NĐ-CP);
-
✅ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới (CMND/CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực);
-
✅ Nghị quyết, quyết định của:
-
Hội đồng thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên);
-
Chủ sở hữu (đối với công ty TNHH 1 thành viên);
-
Đại hội đồng cổ đông (đối với công ty cổ phần);
-
-
✅ Điều lệ công ty sửa đổi, bổ sung (nếu có);
-
✅ Giấy ủy quyền (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức nộp hồ sơ).
📌 Nộp hồ sơ
-
Cách nộp:
Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn -
Cơ quan giải quyết:
✅ Phòng Đăng ký kinh doanh – Tài chính doanh nghiệp cấp tỉnh nơi có trụ sở chính của doanh nghiệp.
📌 Nhận kết quả
⏰ Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới (thể hiện người đại diện theo pháp luật mới).
⚠️Lưu ý quan trọng
Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có thay đổi, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật.
- Người ký thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật phải đúng quy định.
Doanh nghiệp cần thực hiện đồng thời thủ tục thông báo với ngân hàng, cơ quan thuế, bảo hiểm xã hội về sự thay đổi này.
8️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về Thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên ?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: CÔNG TY TNHH
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
