Chứng Thực Giấy Ủy Quyền là gì? Trường hợp nào bắt buộc phải chứng thực giấy ủy quyền. Hãy cùng HD Luật tìm hiểu quy định của pháp luật.
1️⃣ Chứng thực giấy ủy quyền là gì?
Theo quy định của Nghị định 23/2015, chứng thực giấy ủy quyền chính là chứng thực chữ ký trong giấy ủy quyền.
2️⃣ Các trường hợp phải chứng thực giấy ủy quyền?
Căn cứ theo điểm d khoản 4 Điều 24 Nghị định 23/2015:
“d) Chứng thực chữ ký trong Giấy ủy quyền đối với trường hợp ủy quyền không có thù lao, không có nghĩa vụ bồi thường của bên được ủy quyền và không liên quan đến việc chuyển quyền sở hữu tài sản, quyền sử dụng bất động sản.”
Được hướng dẫn bởi Điều 8 Thông tư 01/2020/TT-BTP, 4 trường hợp bắt buộc phải chứng thực chữ ký trên giấy ủy quyền như sau:
| STT | Trường hợp ủy quyền | Nội dung chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Nộp, nhận hộ hồ sơ, giấy tờ | Ủy quyền cho người khác nộp hoặc nhận hồ sơ, giấy tờ tại các cơ quan, tổ chức (trừ những việc pháp luật cấm ủy quyền). |
| 2 | Nhận hộ lương, trợ cấp | Ủy quyền để nhận lương hưu, bưu phẩm, trợ cấp, phụ cấp thay cho người ủy quyền. |
| 3 | Trông nom tài sản | Ủy quyền nhờ người khác trông coi, quản lý nhà cửa khi vắng mặt. |
| 4 | Vay vốn chính sách | Ủy quyền cho thành viên hộ gia đình vay vốn tại Ngân hàng Chính sách Xã hội. |
3️⃣ Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký
Người dân và doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cơ quan dưới đây để chứng thực chữ ký, tùy theo vị trí địa lý và nhu cầu sử dụng.
- Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn)
- Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng)
- Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán)
💡 Lưu ý quan trọng:
-
Người yêu cầu chứng thực phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ hoặc công chứng viên.
-
Bản dịch cần có cam kết của người dịch về tính chính xác trước khi được chứng thực.
4️⃣ Thủ tục chứng thực giấy ủy quyền
| Bước | Thực hiện | Chi tiết |
|---|---|---|
| Chuẩn bị hồ sơ | Hai bên ủy quyền và được ủy quyền | – Giấy ủy quyền (soạn sẵn hoặc theo mẫu) – CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu của cả hai bên (bản chính). |
| Nộp tại cơ quan chứng thực | UBND cấp xã hoặc Phòng/Văn phòng công chứng | Xuất trình đầy đủ hồ sơ, ký/điểm chỉ trước mặt cán bộ. |
| Xác minh & chứng thực | Cán bộ kiểm tra | Đảm bảo các bên tự nguyện, minh mẫn, nội dung hợp pháp. |
| Nhận kết quả | Người yêu cầu | Cán bộ ghi lời chứng, ký tên, đóng dấu và trả giấy ủy quyền đã chứng thực. |
⏱ Thời gian giải quyết: Thông thường trong ngày nếu hồ sơ hợp lệ.
💰 Lệ phí: Khoảng 10.000 – 20.000 đồng/trường hợp, tùy địa phương.
5️⃣ Một số lưu ý quan trọng
-
Nội dung rõ ràng: Nêu cụ thể phạm vi, thời hạn, quyền và nghĩa vụ của người được ủy quyền.
-
Tự nguyện & minh mẫn: Hai bên phải có đầy đủ năng lực hành vi dân sự.
-
Thời hạn ủy quyền: Nên ghi cụ thể để tránh tranh chấp.
-
Không được ủy quyền những việc mang tính cá nhân tuyệt đối: Ví dụ kết hôn, ly hôn, lập di chúc, đăng ký khai sinh…
6️⃣ Dịch vụ Hành chính công chuyên nghiệp của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Chứng Thực Giấy Ủy Quyền – Khi nào thì bắt buộc
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
- ✅ Dịch thuật công chứng, chứng thực theo yêu cầu
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
