Chứng Thực Chữ Ký là một trong những thủ tục hành chính quan trọng, giúp xác nhận chữ ký của cá nhân trên văn bản hoặc giấy tờ là thật và hợp pháp. Đây là căn cứ để các cơ quan, tổ chức, cá nhân yên tâm sử dụng tài liệu trong giao dịch, ký kết hợp đồng, hoặc thực hiện các thủ tục pháp lý.
…
1️⃣ Chứng thực chữ ký là gì?
Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các việc sau:
– Chứng thực bản sao từ bản chính;
– Chứng thực chữ ký
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch
Trong đó, theo Khoản 3 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
3. “Chứng thực chữ ký” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này chứng thực chữ ký trong giấy tờ, văn bản là chữ ký của người yêu cầu chứng thực.
…
2️⃣ Giá trị pháp lý của chứng thực chữ ký
Khoản 3 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
3. Chữ ký được chứng thực theo quy định tại Nghị định này có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
✅ Điều này có nghĩa: chứng thực chữ ký là để xác nhận rõ ai là người đã ký chữ ký đó.
…
3️⃣ Cơ quan có thẩm quyền chứng thực chữ ký
Người dân và doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các cơ quan dưới đây để chứng thực chữ ký, tùy theo vị trí địa lý và nhu cầu sử dụng.
| Cơ quan | Nội dung chứng thực |
|---|---|
| Ủy ban nhân dân cấp xã (xã, phường, thị trấn) | – Chứng thực chữ ký của cá nhân trên mọi loại giấy tờ, văn bản. – Chứng thực chữ ký của người dịch trong các tài liệu dịch từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt hoặc ngược lại. |
| Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng) | – Xác nhận chữ ký của cá nhân trên hợp đồng, giao dịch và các loại giấy tờ khác. – Chứng thực chữ ký của người dịch trong bản dịch giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài. |
| Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán) | – Chứng thực chữ ký của công dân Việt Nam và người dịch trong các văn bản, giấy tờ phục vụ giao dịch quốc tế. – Áp dụng cho công dân Việt Nam đang sinh sống, học tập hoặc làm việc ở nước ngoài. |
💡 Lưu ý quan trọng:
-
Người yêu cầu chứng thực phải trực tiếp ký trước mặt cán bộ hoặc công chứng viên.
-
Bản dịch cần có cam kết của người dịch về tính chính xác trước khi được chứng thực.
…
4️⃣ Thủ tục chứng thực chữ ký
Dưới đây là thủ tục chứng thực chữ ký được trình bày dạng bảng để dễ theo dõi:
| Bước | Nội dung | Chi tiết thực hiện |
|---|---|---|
| 1. Chuẩn bị hồ sơ | Giấy tờ cần có | – Giấy tờ tùy thân: Bản chính hoặc bản sao có chứng thực CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực. – Giấy tờ, văn bản cần ký: Bản chính tài liệu sẽ được chứng thực chữ ký. |
| 2. Thực hiện chứng thực | Kiểm tra & ký trước mặt cán bộ | – Cán bộ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. – Xác nhận người yêu cầu minh mẫn, tự nguyện, đủ năng lực hành vi. – Người yêu cầu ký trực tiếp trước mặt cán bộ. |
| Cơ quan chứng thực ghi nhận | – Ghi lời chứng theo mẫu. – Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan/tổ chức. – Ghi thông tin vào sổ chứng thực. |
|
| 3. Quy định cho tài liệu nhiều trang/tờ | Cách ghi lời chứng và đóng dấu | – Văn bản ≥ 2 trang: Lời chứng ghi ở trang cuối. – Tài liệu ≥ 2 tờ: Đóng dấu giáp lai để đảm bảo tính nguyên vẹn. |
| Lưu ý | Trường hợp từ chối | Việc chứng thực bị từ chối nếu rơi vào các trường hợp quy định tại Điều 25 Nghị định 23/2015/NĐ-CP (ví dụ: giấy tờ giả mạo, nội dung vi phạm pháp luật…). |
…
5️⃣ Lệ phí chứng thực chữ ký
-
Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC, mức phí chứng thực chữ ký: 10.000 đồng/lần (áp dụng cho mỗi bản).
-
Một số Văn phòng công chứng có thể thu thêm phí dịch vụ soạn thảo hợp đồng, photo, in ấn.
…
6️⃣ Khi nào cần chứng thực chữ ký?
Chứng thực chữ ký thường được yêu cầu trong các trường hợp:
-
Làm giấy ủy quyền, hợp đồng dân sự.
-
Ký đơn xin việc, đơn xác nhận nhân thân, giấy tờ đi nước ngoài.
-
Thực hiện thủ tục hành chính: Bảo lãnh, cấp visa, thủ tục ngân hàng, đăng ký kết hôn, thừa kế tài sản…
-
Giao dịch tài sản, nhà đất, hợp đồng mua bán có yếu tố nước ngoài.
…
7️⃣ Dịch vụ Hành chính công chuyên nghiệp của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Chứng Thực Chữ Ký Là Gì ? Thủ tục như thế nào?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
- ✅ Dịch thuật công chứng, chứng thực theo yêu cầu
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
