Chấm Dứt Văn Phòng Đại Diện của thương nhân nước ngoài do hết nhu cầu hoạt dộng hoặc do vi phạm quy định của pháp luật Việt Nam.
Vậy pháp luật quy định như thế nào về trình tự, hồ sơ thủ tục này? Hãy cùng tìm hiểu.
1️⃣ Các trường hợp chấm dứt Văn phòng đại diện
Theo Điều 35 Nghị định 07/2016, Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam phải chấm dứt hoạt động trong các trường hợp sau:
1. Theo đề nghị của thương nhân nước ngoài.
2. Khi thương nhân nước ngoài chấm dứt hoạt động.
3. Hết thời hạn hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài không đề nghị gia hạn.
4. Hết thời gian hoạt động theo Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện mà không được Cơ quan cấp Giấy phép đồng ý gia hạn.
5. Bị thu hồi Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện theo quy định.
6. Thương nhân nước ngoài, Văn phòng đại diện không còn đáp ứng một trong những điều kiện hoạt động theo quy định.
2️⃣ Hồ sơ chấm dứt Văn phòng đại diện
Khi làm thủ tục chấm dứt, thương nhân nước ngoài cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ gồm:
STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
---|---|---|
1 | Thông báo về việc chấm dứt hoạt động VPĐD theo mẫu | Do thương nhân nước ngoài ký |
2 | Bản chính Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện | Còn hiệu lực tại thời điểm nộp |
3 | Danh sách chủ nợ, người lao động và quyền lợi liên quan đã được giải quyết | Cam kết thanh toán đầy đủ |
4 | Văn bản xác nhận việc đã hoàn thành nghĩa vụ thuế | Do cơ quan thuế cấp |
5 | Giấy chứng nhận trả con dấu VPĐD | Do cơ quan công an cấp (nếu có đăng ký con dấu) |
6 | Văn bản từ chối gia hạn hoặc Quyết định thu hồi giấy phép của cơ quan có thẩm quyền | Tùy từng trường hợp cụ thể. |
3️⃣ Trình tự chấm dứt Văn phòng đại diện
Thủ tục chấm dứt hoạt động của văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài tại Việt Nam như sau:
💠 Bước 1: Nộp hồ sơ
Thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ tại Cơ quan đã cấp Giấy phép hoạt động trước đó (Sở công thương hoặc Ban quản lý khu công nghiệp, khu chế suất)
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.
💠 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép xem xét và thông báo bổ sung (nếu có).
💠 Bước 3: Ra thông báo về việc chấm dứt hoạt động
Trong vòng 05 – 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép có trách nhiệm công bố trên trang thông tin điện tử của mình về việc chấm dứt hoạt động của Văn phòng đại diện.

4️⃣ Lưu ý quan trọng khi chấm dứt Văn phòng đại diện
Ngoài nghĩa vụ phải thực hiện thủ tục thông báo chấm dứt hoạt động như trên, VPDD của thương nhân nước ngoài cần phải lưu ý:
-
Hoàn tất nghĩa vụ thuế và báo cáo với cơ quan thuế trước khi nộp hồ sơ.
-
Thanh toán đầy đủ quyền lợi người lao động (nếu có).
-
Hoàn trả con dấu, giấy tờ liên quan cho cơ quan có thẩm quyền theo quy định về quản lý con dấu và giấy tờ.
-
Thực hiện thông báo công khai về việc chấm dứt VPĐD để tránh tranh chấp phát sinh.
5️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 📑 Chấm Dứt Văn Phòng Đại Diện Thương Nhân Nước Ngoài
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập, cấp lại, gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng