💰 Vốn điều lệ là gì? Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty mới nhất

Vốn điều lệ là yếu tố cốt lõi thể hiện tiềm lực tài chính, mức độ cam kết và trách nhiệm của các thành viên, cổ đông đối với hoạt động của công ty. Trong suốt quá trình kinh doanh, công ty hoàn toàn có thể điều chỉnh tăng hoặc giảm vốn điều lệ tùy theo chiến lược phát triển và tình hình thực tế. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ: vốn điều lệ là gì, khi nào cần thay đổi và thủ tục thực hiện ra sao?

1️⃣ Vốn điều lệ là gì?

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là:

“Tổng giá trị tài sản do các thành viên đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hoặc công ty hợp danh; hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.”

🔹 Vốn điều lệ dùng để làm gì?

• Cam kết trách nhiệm tài sản của công ty với đối tác, khách hàng.

• Là căn cứ chia lợi nhuận, lỗ, quyền biểu quyết của thành viên/cổ đông.

• Là yếu tố bắt buộc trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp.

• Dùng để xét duyệt điều kiện kinh doanh một số ngành nghề có vốn pháp định.

2️⃣ Vốn điều lệ Tối thiểu – Tối đa là bao nhiêu?

1 câu hỏi đặt ra khi thành lập doanh nghiệp, đó là vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu? Tối đa là bao nhiêu?

🔹 Vốn điều lệ tối thiểu?

Không có quy định bắt buộc chung về mức vốn điều lệ tối thiểu khi thành lập công ty. Bạn có thể đăng ký vốn điều lệ chỉ từ 1 triệu đồng.

❗ Ngoại lệ: Một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định, pháp luật yêu cầu vốn điều lệ tối thiểu, ví dụ:

📌 Kết luận: Nếu công ty không kinh doanh ngành nghề có vốn pháp định, bạn được tự do quyết định mức vốn điều lệ.

🔹 Vốn điều lệ tối đa?

Luật hiện hành không giới hạn số vốn tối đa.

Tuy nhiên, vốn càng cao thì:

• Trách nhiệm tài chính của các thành viên càng lớn.

• Thuế môn bài có thể tăng theo mức vốn (vượt 10 tỷ sẽ chịu mức cao nhất).

• Có thể bị soi xét kỹ hơn về khả năng góp vốn thực tế nếu đăng ký vốn “khủng”.

…

3️⃣ Cách tính vốn điều lệ khi thành lập công ty

Để xác định vốn điều lệ phù hợp, bạn cần căn cứ vào:

✔️ 1. Quy mô hoạt động

• Công ty nhỏ, khởi nghiệp: 10 – 500 triệu đồng.

• Doanh nghiệp vừa, có kế hoạch mở rộng: 1 – 5 tỷ đồng.

• Dự án lớn, cần đầu tư mạnh: 10 tỷ đồng trở lên.

✔️ 2. Ngành nghề kinh doanh

• Có yêu cầu vốn pháp định → Phải đáp ứng mức tối thiểu.

• Không có yêu cầu → Tùy khả năng tài chính và định hướng phát triển.

✔️ 3. Khả năng tài chính của chủ sở hữu

Bạn cần góp đủ vốn đã cam kết trong vòng:

• 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (theo Điều 47 và 112 Luật Doanh nghiệp 2020).

…

4️⃣ Các hình thức góp vốn điều lệ phổ biến

Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:

“Điều 34. Tài sản góp vốn

1. Tài sản góp vốn là Đồng Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng, quyền sử dụng đất, quyền sở hữu trí tuệ, công nghệ, bí quyết kỹ thuật, tài sản khác có thể định giá được bằng Đồng Việt Nam.”

📌 Thẩm quyền quyết định việc thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp

6️⃣ Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty

Nghị định 168/2025 quy định: Hồ sơ đăng ký thay đổi vốn điều lệ của doanh nghiệp như sau: