Định danh điện tử cho công ty có người đại diện theo pháp luật là người nước ngoài phải làm như thế nào? Người đại diện theo pháp luật chưa có số định danh cá nhân có đăng ký được không?
Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về thủ tục, điều kiện và cách thực hiện định danh điện tử cho công ty có đại diện là người nước ngoài.
…
1️⃣ Tài khoản định danh điện tử cho công ty là gì?
Tài khoản định danh điện tử là tài khoản để xác định danh tính của cá nhân, tổ chức trên môi trường điện tử.
Đối với công ty, tài khoản định danh điện tử sẽ chứa các thông tin về danh tính điện tử của công ty đó, bao gồm:
a) Số định danh của cơ quan, tổ chức;
b) Tên cơ quan, tổ chức gồm tên tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có) và tên tiếng nước ngoài (nếu có);
c) Ngày, tháng, năm thành lập;
d) Địa chỉ trụ sở chính;
đ) Mã số thuế (nếu có);
e) Mã số doanh nghiệp (nếu có);
g) Mã định danh điện tử của cơ quan, tổ chức (nếu có);
h) Họ, chữ đệm và tên, số định danh cá nhân (hoặc số định danh của người nước ngoài) của người đại diện theo pháp luật hoặc người đứng đầu cơ quan, tổ chức thực hiện thủ tục cấp tài khoản định danh điện tử cho cơ quan, tổ chức.
…
2️⃣ Trình tự đăng ký tài khoản điện tử cho công ty có đại diện là người nước ngoài
Người đại diện pháp luật cần thực hiện 2 bước sau:
🔹 Bước 1: Cấp tài khoản định danh điện tử cá nhân cho người đại diện pháp luật
Trước tiên, người nước ngoài là đại diện pháp luật cần đăng ký tài khoản định danh điện tử mức độ 2.
📁 Hồ sơ cần chuẩn bị:
-
Hộ chiếu còn thời hạn.
-
Thẻ tạm trú còn hiệu lực tại Việt Nam.
-
Tờ khai mẫu TK01 ban hành theo Nghị định 69/2024/NĐ-CP.
-
Số điện thoại Việt Nam chính chủ đứng tên người đại diện.
🏢 Nơi nộp hồ sơ:
-
Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an, hoặc
-
Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh/thành phố nơi người đại diện đang tạm trú.
🔍 Tham khảo thêm: Hướng dẫn đăng ký tài khoản định danh điện tử cho người nước ngoài
🔹 Bước 2: Đăng ký tài khoản định danh điện tử cho doanh nghiệp
Sau khi người đại diện đã được cấp tài khoản định danh điện tử cá nhân, công ty có thể lựa chọn 1 trong 2 cách đăng ký tài khoản định danh điện tử cho tổ chức:
✅ Cách 1: Đăng ký trực tuyến (online)
-
Người đại diện đăng nhập vào ứng dụng VNeID bằng tài khoản mức độ 2.
-
Truy cập mục “Tổ chức/Doanh nghiệp” và điền đầy đủ thông tin yêu cầu cấp tài khoản định danh cho công ty.
✅ Cách 2: Đăng ký trực tiếp tại cơ quan công an
📁 Hồ sơ bao gồm:
-
Phiếu đề nghị cấp tài khoản định danh điện tử cho tổ chức (mẫu TK02).
-
Hộ chiếu, thẻ tạm trú của người đại diện.
-
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (hoặc quyết định thành lập).
🏢 Nơi nộp hồ sơ:
-
Cơ quan quản lý định danh và xác thực điện tử – Công an tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
⏳ Thời gian giải quyết:
03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
…
3️⃣ Có bắt buộc phải định danh điện tử cho công ty không?
Nghị định 69/2024/NĐ-CP có hiệu lực tực ngày 1/7/2025.
Khoản 7 Điều 40 có quy định:
“1. Tổ chức, cá nhân thực hiện thủ tục hành chính trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh bằng tài khoản định danh điện tử do hệ thống định danh và xác thực điện tử tạo lập, đã kết nối, tích hợp trên Cổng dịch vụ công quốc gia, Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp bộ, cấp tỉnh”.
📌 Như vậy:
-
✅ Tất cả tài khoản đã và đang sử dụng trên Cổng dịch vụ công quốc gia sẽ không còn hiệu lực kể từ ngày 01/7/2025.
-
✅ Cá nhân và tổ chức bắt buộc phải sử dụng tài khoản định danh điện tử được cấp bởi hệ thống định danh và xác thực điện tử quốc gia để đăng nhập và thực hiện các thủ tục hành chính trực tuyến.
…
6️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về Định danh điện tử cho công ty có người đại diện là người nước ngoài?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: CÔNG TY TNHH
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
