Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp là cách làm phổ biến để thực hiện các thủ tục về đăng ký kinh doanh, thành lập doanh nghiệp, thay đổi điều chỉnh thông tin về doanh nghiệp, hộ kinh doanh…
Người có thẩm quyền được phép ủy quyền cho tổ chức hoặc cá nhân khác để thực hiện giúp các thủ tục về doanh nghiệp tại cơ quan nhà nước.
—
1️⃣ Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là gì?
Trong quá trình đăng ký thành lập doanh nghiệp, không phải lúc nào người thành lập công ty cũng có thể trực tiếp thực hiện thủ tục nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Vì vậy, pháp luật cho phép ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt thực hiện thủ tục.
Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh là việc người thành lập doanh nghiệp hoặc doanh nghiệp giao cho cá nhân, tổ chức khác thay mặt mình thực hiện các thủ tục như:
-
Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp
-
Nhận kết quả đăng ký doanh nghiệp
-
Bổ sung, sửa đổi hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh
Việc ủy quyền phải được thực hiện bằng văn bản ủy quyền hợp lệ theo quy định của pháp luật.
—
2️⃣ Ai có thể được ủy quyền?
Người được ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh có thể là cá nhân hoặc tổ chức, ví dụ:
-
Cá nhân trong công ty (nhân viên, kế toán, người quản lý)
-
Người thân của người thành lập doanh nghiệp
-
Tổ chức tư vấn pháp lý, dịch vụ thành lập doanh nghiệp
-
Luật sư hoặc tổ chức đại diện pháp lý
Việc lựa chọn người được ủy quyền giúp doanh nghiệp giảm rủi ro sai sót hồ sơ và tiết kiệm thời gian xử lý thủ tục.
—
3️⃣ Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh có phải công chứng không?
Căn cứ Điều 12 của Nghị định 168/2025:
“1. Trường hợp ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Văn bản ủy quyền này không bắt buộc phải công chứng, chứng thực.”
Như vậy, giấy ủy quyền khi đăng ký kinh doanh không cần phải công chứng, chứng thực. Tuy nhiên, văn bản ủy quyền vẫn phải đảm bảo các điều kiện về nội dung, hình thức.
- Về hình thức: bằng văn bản
- Về nội dung: có đầy đủ các phần như thông tin người ủy quyền, người nhận ủy quyền; nội dung ủy quyền; thời hạn hiệu lực và chữ ký xác nhận.
Trường hợp ủy quyền cho tổ chức:
“2. Trường hợp ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, kèm theo hồ sơ đăng ký doanh nghiệp phải có bản sao hợp đồng ủy quyền cho tổ chức thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp, giấy giới thiệu hoặc văn bản phân công nhiệm vụ của tổ chức đó cho cá nhân trực tiếp thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp.”
Theo quy định trên, khi Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh cho tổ chức phải có hợp đồng ủy quyền. Khác với Giấy ủy quyền, Hợp đồng ủy quyền phải có chữ ký xác nhận của 2 bên.
—
—
4️⃣ Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp khi ủy quyền
Khi ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp, cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
-
📄 Văn bản chứng minh việc ủy quyền cho người nộp hồ sơ (giấy ủy quyền, hợp đồng ủy quyền, giấy giới thiệu…)
-
📄 Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền (CCCD/CMND/Hộ chiếu)
-
📄 Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp theo quy định
—
5️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Ủy quyền nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh – thành lập doanh ngiệp
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Thủ tục đầu tư, thành lập công ty nước ngoài (FDI)
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
