🏢 Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty Mới Nhất – Cần Lưu Ý Gì?

Thay đổi tên công ty là một quyết định quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến thương hiệu, giao dịch và các giấy tờ pháp lý liên quan. Để việc thay đổi tên doanh nghiệp diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp cần nắm rõ thủ tục pháp lý, hồ sơ cần chuẩn bị và các bước thực hiện theo quy định mới nhất.

 

1️⃣ Nguyên Tắc Đặt Tên Công Ty

Tên doanh nghiệp không chỉ là “danh xưng” pháp lý mà còn là tài sản thương hiệu có giá trị lâu dài. Vì vậy, khi đặt tên hay làm thủ tục thay đổi tên công ty, cần tuân thủ đúng quy định của Luật Doanh nghiệp hiện hành để được cơ quan đăng ký kinh doanh chấp thuận. Cụ thể:

Căn cứ các Điều 37, 38, 39 Luật Doanh nghiệp:

✅ Tên Tiếng Việt Của Doanh Nghiệp Gồm 2 Thành Phần:

1. Loại hình doanh nghiệp:

   • Ghi đầy đủ hoặc viết tắt theo quy định:

     • Công ty TNHH hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn

     • Công ty CP hoặc Công ty cổ phần

     • Công ty HD hoặc Công ty hợp danh

     • DNTN hoặc Doanh nghiệp tư nhân

2. Tên riêng:

   • Là phần thể hiện dấu ấn riêng của doanh nghiệp, được viết bằng:

     • Chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W

     • Chữ số và ký hiệu

📌 Ví dụ: Công ty TNHH Thương Mại Minh Phát, Công ty CP ABC Việt Nam

❌ Những Điều Cấm Khi Đặt Tên Doanh Nghiệp

Khi chọn tên để đặt mới hoặc thay đổi tên công ty cũ, doanh nghiệp không được:

• 🔁 Đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký

• 🏛️ Sử dụng tên cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội, lực lượng vũ trang… nếu chưa được phép

• 🚫 Dùng từ ngữ hoặc ký hiệu phản cảm, trái thuần phong mỹ tục, xúc phạm văn hóa, đạo đức dân tộc

👉 Nếu vi phạm các quy định này, Cơ quan đăng ký kinh doanh có quyền từ chối tên mà doanh nghiệp đề xuất.

💡 Doanh nghiệp nên tra cứu tên dự kiến tại dangkykinhdoanh.gov.vn

🌐 Tên Bằng Tiếng Nước Ngoài & Tên Viết Tắt

• Tên tiếng nước ngoài: là bản dịch từ tên tiếng Việt sang ngôn ngữ dùng hệ chữ La-tinh. Tên riêng có thể được giữ nguyên hoặc dịch nghĩa.

• Tên viết tắt: có thể viết tắt từ tên tiếng Việt hoặc từ bản tiếng nước ngoài.

📌Lưu ý: Khi sử dụng tên tiếng nước ngoài, doanh nghiệp cần trình bày tên này với cỡ chữ nhỏ hơn tên tiếng Việt tại trụ sở, văn phòng đại diện, trên giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn,…

…

2️⃣ Hồ Sơ Và Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty

Khi doanh nghiệp muốn đổi tên, cần thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi đặt trụ sở chính. Cụ thể như sau:

📝 Hồ Sơ Thay Đổi Tên Doanh Nghiệp Gồm:

Căn cứ Nghị định 168/2025 quy định:

⏱ Thời Gian Giải Quyết:

Sau khi tiếp nhận hồ sơ thay đổi tên công ty, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy biên nhận và hẹn ngày trả kết quả. Trong vòng 03 ngày làm việc, cơ quan này sẽ:

• ✅ Cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới nếu hồ sơ hợp lệ

• ❌ Gửi văn bản yêu cầu sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc có sai sót

…

3️⃣ Công Ty Cần Làm Gì Sau Khi Đổi Tên?

Việc thay đổi tên công ty không chỉ dừng lại ở khâu đăng ký với cơ quan nhà nước mà còn kéo theo nhiều công việc pháp lý và nghiệp vụ liên quan.

✅ Cập nhật thông tin tên mới trên giấy tờ pháp lý và con dấu

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ sẽ được thay thế bằng bản mới mang tên doanh nghiệp đã đổi.

• Nếu doanh nghiệp có khắc con dấu, cần khắc lại con dấu với tên mới (nếu tên doanh nghiệp cũ xuất hiện trên con dấu).

• Cập nhật lại thông tin tên công ty trên các hợp đồng, hóa đơn, chứng từ, tài liệu nội bộ và đối ngoại.

✅ Thông báo thay đổi tên đến các cơ quan liên quan

• Cơ quan thuế quản lý trực tiếp: Cập nhật tên mới trên hồ sơ thuế, thông báo đến chi cục thuế để tránh sai sót trong kê khai, nộp thuế.

• Ngân hàng: Doanh nghiệp cần làm thủ tục thay đổi tên công ty tại ngân hàng nơi đang mở tài khoản để điều chỉnh tên chủ tài khoản doanh nghiệp.

• Bảo hiểm xã hội (nếu có tham gia): Cập nhật tên công ty trong hệ thống bảo hiểm xã hội điện tử.

✅ Đăng ký thay đổi tên cho các đơn vị phụ thuộc

Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp 2020, nếu doanh nghiệp có các đơn vị phụ thuộc như:

• Chi nhánh

• Văn phòng đại diện

• Địa điểm kinh doanh

👉 Bắt buộc phải cập nhật lại tên mới của đơn vị phụ thuộc trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mang tên mới.

✅ Thông báo đến đối tác, khách hàng, cơ quan chức năng

Việc thay đổi tên công ty có thể ảnh hưởng đến việc nhận diện thương hiệu và các hoạt động giao dịch. Do đó, doanh nghiệp nên chủ động:

• Thông báo bằng văn bản đến đối tác, khách hàng, nhà cung cấp

• Cập nhật tên mới trên website, email, bảng hiệu, các nền tảng truyền thông và các kênh thương mại điện tử

 

📌 Lưu ý quan trọng:

• Công ty đổi tên nhưng mã số thuế, tư cách pháp nhân và trách nhiệm pháp lý vẫn giữ nguyên.
• Việc thay đổi tên công ty không làm ảnh hưởng đến quyền và nghĩa vụ đã phát sinh của doanh nghiệp trước đó.

…

4️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico

Bạn đang tìm hiểu về: 🏢 Thủ Tục Thay Đổi Tên Công Ty Mới Nhất – Cần Lưu Ý Gì?

Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

• ✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

• 🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…

• 🔄 Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh

• 🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp

• 🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp

• 🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

• 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

  • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

  • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

  • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

  • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: Pháp Luật về Doanh nghiệp – Đầu tư

…

🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website:www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng