📘 Sổ Đăng Ký Cổ Đông Là Gì? Có Những Nội Dung Nào?

Trong công ty cổ phần, Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu vô cùng quan trọng. Đây là nơi chứa các thông tin về các Cổ đông của công ty. Đồng thời, là bằng chứng cho thấy, bạn là một thành viên, một cổ động của công ty Cổ phần.

Vậy, Sổ đăng ký cổ đông có vai trò và nội dung ra sao? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết sau.

 

1️⃣ Sổ đăng ký cổ đông là gì?

Sổ đăng ký cổ đông là tài liệu ghi nhận đầy đủ thông tin về cổ đông của công ty cổ phần, bao gồm: họ tên, địa chỉ, số cổ phần, loại cổ phần và các thay đổi liên quan trong quá trình sở hữu cổ phần.

Việc được ghi tên, thông tin trong sổ cổ đông chứng minh rằng, bạn là một thành viên chính tức, một cổ đông của công ty cổ phần.

Ngược lại, việc bị xóa tên khỏi sổ cổ đông, nghĩ là bạn đã không còn cổ phần nào trong công ty nữa.

…

2️⃣ Hình thức quản lý sổ đăng ký cổ đông

Theo quy định, sổ đăng ký cổ đông có thể được quản lý theo 2 hình thức:

• Bằng văn bản giấy: Lưu trữ tại trụ sở chính của công ty;

• Dữ liệu điện tử: Quản lý bằng phần mềm chuyên dụng, có bảo mật và lưu trữ điện tử an toàn.

🎯 Ngoài ra, công ty có thể ủy quyền cho tổ chức lưu ký chứng khoán quản lý sổ đăng ký cổ đông nếu cổ phiếu đã niêm yết hoặc đăng ký giao dịch.

…

3️⃣ Nội dung chính trong sổ đăng ký cổ đông

Sổ đăng ký cổ đông phải thể hiện các thông tin tối thiểu sau:

• Tên, địa chỉ trụ sở chính của công ty;

•  Tổng số cổ phần được quyền chào bán, loại cổ phần được quyền chào bán và số cổ phần được quyền chào bán của từng loại;

• Tổng số cổ phần đã bán của từng loại và giá trị vốn cổ phần đã góp;

• Họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức;

• Số lượng cổ phần từng loại của mỗi cổ đông, ngày đăng ký cổ phần.

📌 Sổ phải được cập nhật kịp thời khi có thay đổi và là căn cứ để thực hiện quyền cổ đông như: biểu quyết, chia cổ tức, chuyển nhượng, dự đại hội,…

…

4️⃣ Vai trò của sổ đăng ký cổ đông

Sổ đăng ký cổ đông đóng vai trò quan trọng trong việc:

• ✅ Xác định quyền sở hữu và nghĩa vụ của từng cổ đông;

• ✅ Làm cơ sở để tổ chức Đại hội đồng cổ đông;

• ✅ Phân chia cổ tức, lợi nhuận, cổ phiếu thưởng;

• ✅ Quản lý sự thay đổi cổ phần khi có chuyển nhượng hoặc phát hành thêm;

• ✅ Đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động quản trị công ty.

 

5️⃣ Ai có quyền quản lý và cập nhật sổ đăng ký cổ đông?

Thông thường, Hội đồng quản trị hoặc bộ phận quản lý cổ đông sẽ chịu trách nhiệm:

• Lập sổ đăng ký cổ đông ban đầu;

• Cập nhật thông tin khi có thay đổi về cổ phần;

• Bảo mật thông tin cổ đông theo quy định;

• Cung cấp thông tin cho cổ đông khi được yêu cầu hợp lệ.

⚠️ Lưu ý: Việc không lập hoặc không cập nhật sổ đăng ký cổ đông có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 122/2021/NĐ-CP, và làm phát sinh tranh chấp quyền lợi cổ đông.

…

6️⃣ Mẫu sổ đăng ký cổ đông thường bao gồm:

Doanh nghiệp có thể thiết kế mẫu sổ theo nhu cầu quản trị, miễn sao bảo đảm đầy đủ các thông tin bắt buộc.

 

7️⃣ Cổ đông có được yêu cầu xem sổ đăng ký cổ đông?

👉 CÓ. Theo luật:

• Mỗi cổ đông có quyền xem, tra cứu, trích lục thông tin trong sổ đăng ký cổ đông của mình;

• Việc xem sổ có thể bị hạn chế trong một số trường hợp liên quan đến bảo mật hoặc lợi ích hợp pháp của công ty.

 

✅ Kết luận

Sổ đăng ký cổ đông không chỉ là hồ sơ hành chính bắt buộc, mà còn là nền tảng pháp lý để xác lập quyền sở hữu cổ phần, bảo vệ quyền lợi cổ đông và đảm bảo tính minh bạch trong quản trị doanh nghiệp.

Nếu bạn là cổ đông hoặc đang điều hành công ty cổ phần, đừng xem nhẹ việc quản lý và cập nhật sổ đăng ký cổ đông đúng chuẩn luật định.

…

8️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico

Bạn đang tìm hiểu về: 📘 Sổ Đăng Ký Cổ Đông Là Gì? Có Những Nội Dung Nào?

Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể

• ✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

• 🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…

• ➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh

• 🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp

• 🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp

• 🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

• 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

  • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

  • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

  • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

  • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: CÔNG TY CỔ PHẦN

…

🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng