Trong công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần, giấy chứng nhận góp vốn là một trong những loại giấy tờ quan trọng, thể hiện rõ quyền lợi và nghĩa vụ của các thành viên, cổ đông trong công ty. Vậy giấy chứng nhận góp vốn là gì, và tại sao nó lại quan trọng đến vậy? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây.
1️⃣ Góp vốn là gì?
Trong quá trình thành lập doanh nghiệp, góp vốn là hoạt động đầu tiên thể hiện quyền và nghĩa vụ của nhà đầu tư. Không những vậy, góp vốn còn được thực hiện ở bất cứ giai đoạn nào khi doanh nghiệp hoạt động, tùy thuộc nhu cầu vốn và quyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp.
Tại Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 có quy định:
“18. Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập.”
2️⃣ Các hình thức góp vốn vào công ty
Góp vốn là việc góp tài sản. Theo Bộ Luật dân sự, thì tài sản gồm nhiều loại như tiền, giấy tờ có giá trị, vật có giá trị, quyền sở hữu trí tuệ… Do vậy, các hình thức góp vốn vào công ty cũng rất đa dạng. Cụ thể như:
| STT | Hình thức góp vốn | Mô tả chi tiết | Lưu ý pháp lý |
|---|---|---|---|
| 1️⃣ | 💵 Góp vốn bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản | Góp bằng tiền Việt Nam hoặc ngoại tệ hợp pháp. | Ngoại tệ cần tuân thủ quy định về quản lý ngoại hối. |
| 2️⃣ | 🏠 Góp vốn bằng tài sản hữu hình | Bao gồm: nhà, đất, ô tô, máy móc, nguyên vật liệu, hàng hóa… | Phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu sang doanh nghiệp nếu tài sản cần đăng ký sở hữu. |
| 3️⃣ | 📄 Góp vốn bằng quyền sử dụng đất | Sử dụng “sổ đỏ” để góp vốn cho dự án kinh doanh. | Phải làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất tại cơ quan địa chính. |
| 4️⃣ | 🧠 Góp vốn bằng tài sản trí tuệ | Nhãn hiệu, sáng chế, phần mềm, bí mật kinh doanh… | Phải có chứng từ chứng minh quyền sở hữu hợp pháp và định giá tài sản. |
| 5️⃣ | 💎 Góp vốn bằng vàng, đá quý, vật phẩm giá trị | Các loại vật phẩm quý hiếm có giá trị kinh tế. | Cần xác định rõ giá trị tại thời điểm góp vốn, nên có đơn vị định giá độc lập. |
| 6️⃣ | 📈 Góp vốn bằng cổ phiếu, trái phiếu, chứng khoán | Góp bằng các loại chứng khoán hợp pháp (cổ phiếu, trái phiếu, quỹ đầu tư…) | Phải định giá tại thời điểm góp vốn, đảm bảo tính pháp lý và quyền sở hữu. |
📌 Ghi nhớ:
Mọi tài sản góp vốn đều phải thuộc quyền sở hữu hợp pháp của người góp.
Giá trị tài sản góp vốn cần được thống nhất và định giá rõ ràng.
Tài sản góp vốn cần được ghi nhận trong điều lệ công ty và sổ sách kế toán.
3️⃣ Giấy chứng nhận góp vốn là gì?
Giấy chứng nhận góp vốn là văn bản do công ty phát hành, nhằm xác nhận một cá nhân hoặc tổ chức đã hoàn tất việc góp vốn vào doanh nghiệp theo đúng cam kết.
📄 Nội dung của giấy chứng nhận góp vốn
Theo quy định hiện hành, một giấy chứng nhận phần vốn góp đầy đủ sẽ bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
| STT | Nội dung | Giải thích |
|---|---|---|
| 1️⃣ | Tên công ty, mã số doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính | Xác định danh tính pháp lý của công ty cấp giấy chứng nhận. |
| 2️⃣ | Vốn điều lệ của công ty | Ghi rõ tổng vốn góp của toàn bộ thành viên công ty tại thời điểm cấp giấy. |
| 3️⃣ | Thông tin thành viên góp vốn | Bao gồm họ tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ tùy thân (đối với cá nhân); hoặc tên, mã số doanh nghiệp, trụ sở chính (đối với tổ chức). |
| 4️⃣ | Phần vốn góp và tỷ lệ góp vốn | Ghi rõ số tiền hoặc giá trị tài sản góp vốn và tỷ lệ tương ứng trong tổng vốn điều lệ. |
| 5️⃣ | Số và ngày cấp giấy chứng nhận | Là căn cứ để xác định thời điểm phát sinh quyền lợi của thành viên. |
| 6️⃣ | Họ tên và chữ ký của người đại diện theo pháp luật | Thể hiện tính xác thực và giá trị pháp lý của giấy chứng nhận. |
🔁 Cấp lại Giấy chứng nhận góp vốn
- Trong trường hợp giấy chứng nhận bị mất, hư hỏng hoặc hủy hoại dưới bất kỳ hình thức nào, thành viên có quyền đề nghị công ty cấp lại. Việc cấp lại sẽ được thực hiện theo trình tự, thủ tục quy định tại Điều lệ công ty.
…
4️⃣ Giấy chứng nhận góp vốn có quan trọng không?
Câu trả lời là: Rất quan trọng. Dưới đây là những lý do cụ thể:
✅ Là căn cứ xác lập quyền sở hữu phần vốn góp
Giấy chứng nhận góp vốn giúp người góp vốn chứng minh mình có quyền lợi trong doanh nghiệp, bao gồm quyền biểu quyết, chia lợi nhuận, chuyển nhượng vốn, v.v.
✅ Bảo vệ quyền lợi pháp lý của người góp vốn
Trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các thành viên/cổ đông, giấy chứng nhận góp vốn chính là một trong những tài liệu quan trọng để giải quyết vấn đề.
✅ Cần thiết khi thực hiện chuyển nhượng phần vốn góp
Khi chuyển nhượng vốn cho người khác, giấy chứng nhận góp vốn sẽ là cơ sở để xác định tỷ lệ và quyền sở hữu hợp pháp.
✅ Là tài liệu cần thiết khi xin cấp thẻ tạm trú cho người nước ngoài
Trong trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn vào công ty tại Việt Nam và xin thẻ tạm trú diện đầu tư, giấy chứng nhận góp vốn là một giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin cấp thẻ.
…
5️⃣ Khi nào cần cấp giấy chứng nhận góp vốn?
Theo quy định của Luật Doanh nghiệp, công ty phải cấp giấy chứng nhận góp vốn cho thành viên/cổ đông trong các trường hợp sau:
-
Sau khi thành viên hoàn tất nghĩa vụ góp vốn theo cam kết
-
Khi có thay đổi tỷ lệ sở hữu vốn giữa các thành viên
-
Khi có hoạt động chuyển nhượng phần vốn góp
-
Khi tái cấu trúc công ty, sáp nhập hoặc chia tách
✅ Kết luận
Giấy chứng nhận góp vốn không chỉ đơn thuần là một loại giấy tờ hành chính, mà còn là căn cứ pháp lý quan trọng để đảm bảo quyền lợi, nghĩa vụ và tư cách pháp lý của người góp vốn trong doanh nghiệp. Dù là nhà đầu tư trong hay ngoài nước, bạn cũng nên yêu cầu được cấp giấy chứng nhận góp vốn ngay sau khi hoàn tất nghĩa vụ góp vốn để bảo vệ quyền lợi lâu dài của mình.
…
6️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 📄 Giấy chứng nhận góp vốn là gì? Có quan trọng không?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
🔄 Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: Pháp Luật về Doanh nghiệp – Đầu tư
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website:www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
