Gia Hạn Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Thương Nhân Nước Ngoài tại Việt Nam là thủ tục bắt buộc phải thực hiện trước khi hết thời hạn hoạt động.
Vậy thủ tục này được thực hiện vào thời điểm nào? Hồ sơ và quy trình thực hiện ra sao? Hãy xem bài viết này.
1️⃣ Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
Nghị định 07/2016, có quy định Giấy phép thành lập VPĐD có thời hạn tối đa 05 năm và có thể được gia hạn nhiều lần, mỗi lần không quá 05 năm.
👉 Vì vậy, thương nhân nước ngoài cần lưu ý chuẩn bị hồ sơ gia hạn trước khi Giấy phép hết hạn để tránh gián đoạn hoạt động.
2️⃣ Điều kiện gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện
Thương nhân nước ngoài muốn gia hạn Giấy phép VPĐD cần đáp ứng các điều kiện sau:
-
Văn phòng đại diện đã và đang hoạt động hợp pháp tại Việt Nam.
-
Thương nhân nước ngoài vẫn tồn tại, hoạt động hợp pháp tại quốc gia/vùng lãnh thổ nơi thành lập.
-
Hoạt động của VPĐD tại Việt Nam phù hợp với cam kết quốc tế và quy định pháp luật Việt Nam.
3️⃣ Hồ sơ gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện
Hồ sơ gồm 01 bộ, trong đó có:
| STT | Thành phần hồ sơ | Ghi chú |
|---|---|---|
| 1 | Đơn đề nghị gia hạn Giấy phép thành lập VPĐD theo mẫu của Bộ Công Thương | Ký bởi người đại diện có thẩm quyền của thương nhân nước ngoài |
| 2 | Bản sao Giấy đăng ký kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương của thương nhân nước ngoài | Phải hợp pháp hóa lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt |
| 3 | Báo cáo hoạt động của VPĐD đến thời điểm xin gia hạn | Có xác nhận của người đứng đầu VPĐD hiện tại |
| 4 | Văn bản của thương nhân nước ngoài bổ nhiệm người đứng đầu VPĐD (nếu có thay đổi) | Nếu không thay đổi thì không cần |
| 5 | Bản sao hộ chiếu/CMND/CCCD của người đứng đầu VPĐD | Hợp lệ, còn thời hạn sử dụng |
| 6 | Tài liệu chứng minh quyền sử dụng địa điểm đặt trụ sở VPĐD | Hợp đồng thuê, giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất… |
4️⃣ Trình tự, thủ tục gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện
Gia hạn Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:
💠 Bước 1: Nộp hồ sơ
Thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.
Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.
Nơi tiếp nhận và xử lý hồ sơ: Sở Công thương tỉnh.
💠 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép xem xét và thông báo bổ sung (nếu có). Lưu ý: việc yêu cầu bổ sung chỉ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết.
💠 Bước 3: Cấp phép
- Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
- Nếu từ chối, phải có văn bản nêu rõ lý do.
⚠️ Lưu ý: Thời điểm gia hạn giấy phép văn phòng đại diện:
“Hồ sơ gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện phải được nộp trong thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi Giấy phép hết hạn.”
5️⃣ Lệ phí gia hạn Văn phòng đại diện
Theo Thông tư 143/2016/TT-BTC, lệ phí Gia hạn Giấy phép Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:
| Trường hợp | Mức lệ phí | Ghi chú |
|---|---|---|
| Cấp mới | 3.000.000 VNĐ/giấy phép | Ba triệu đồng |
| Cấp lại, sửa đổi, bổ sung, gia hạn | 1.500.000 VNĐ/giấy phép | Một triệu năm trăm nghìn đồng |
👉 Lệ phí được nộp bằng Đồng Việt Nam (VNĐ) theo đúng quy định của pháp luật.
6️⃣ Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: 📑 Gia Hạn Giấy Phép Văn Phòng Đại Diện Thương Nhân Nước Ngoài
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
-
✅ Đăng ký thành lập, cấp lại, gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
