Chứng Thực Bản Sao từ bản chính là một trong những nội dung của Chứng thực. Trong nhiều thủ tục hành chính, xin việc, nhập học hay hồ sơ pháp lý, cụm từ “chứng thực bản sao từ bản chính” xuất hiện thường xuyên. Vậy chứng thực bản sao từ bản chính nghĩa là gì, thực hiện ở đâu và giá trị pháp lý ra sao? Hãy cùng tìm hiểu.
1️⃣ Chứng thực bản sao từ bản chính là gì?
Chứng thực là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền thực hiện các việc sau:
– Chứng thực bản sao từ bản chính;
– Chứng thực chữ ký
– Chứng thực hợp đồng, giao dịch
Trong đó, theo Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015/NĐ-CP:
“Chứng thực bản sao từ bản chính là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.”
…
2️⃣ Giá trị pháp lý của bản sao chứng thực
Khoản 2 Điều 3 Nghị định 23/2015/NĐ-CP quy định:
Bản sao được chứng thực từ bản chính có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
✅ Điều này có nghĩa: bạn không cần nộp bản gốc, chỉ cần nộp bản sao chứng thực cho cơ quan, tổ chức tiếp nhận.
…
3️⃣ Chứng thực bản sao ở đâu?
Theo Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP, được sửa đổi bởi Nghị định 07/2025/NĐ-CP: các cơ quan có quyền chứng thực bản sao từ bản chính gồm:
| Cơ quan/Đơn vị | Phạm vi chứng thực |
|---|---|
| Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã/phường/thị trấn | Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do: • Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp. • Cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp. • Cơ quan, tổ chức của Việt Nam liên kết với cơ quan/tổ chức nước ngoài cấp hoặc chứng nhận. |
| Tổ chức hành nghề công chứng (Phòng công chứng, Văn phòng công chứng) | Chứng thực bản sao các loại giấy tờ, tài liệu bằng tiếng Việt hoặc tiếng nước ngoài. |
| Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài (Đại sứ quán, Lãnh sự quán) | Chứng thực bản sao các giấy tờ cho công dân Việt Nam và người Việt Nam định cư ở nước ngoài. |
…
4️⃣ Thủ tục chứng thực bản sao từ bản chính
Quy trình chứng thực bản sao được tóm tắt như dưới đây:
| Bước | Nội dung |
|---|---|
| Chuẩn bị | – Bản gốc của giấy tờ cần chứng thực. – Bản photocopy (có thể photo sẵn hoặc yêu cầu photo tại nơi chứng thực). – Giấy tờ tùy thân (CMND/CCCD/Hộ chiếu) của người yêu cầu. |
| Nộp hồ sơ | Tại UBND xã/phường, Phòng Tư pháp, Văn phòng công chứng… |
| Kiểm tra & đối chiếu | Cán bộ tiếp nhận đối chiếu bản sao với bản chính. |
| Ký chứng thực | Ghi lời chứng, đóng dấu xác nhận. |
| Nhận kết quả | Thường ngay trong ngày, số lượng bản sao tùy yêu cầu. |
⏱ Thời gian giải quyết: Ngay trong ngày làm việc.
💰 Phí chứng thực: Theo Thông tư 226/2016/TT-BTC – 2.000 đồng/trang, từ trang thứ 3 trở đi 1.000 đồng/trang, tối đa 200.000 đồng/bản.
…
5️⃣ Khi nào cần chứng thực bản sao?
Một số tình huống phổ biến:
-
Nộp hồ sơ xin việc: Bằng cấp, chứng chỉ, giấy khai sinh.
-
Thủ tục hành chính: Hồ sơ đất đai, vay vốn, đăng ký kinh doanh.
-
Du học, xuất khẩu lao động: Học bạ, bằng tốt nghiệp, hộ chiếu.
-
Thủ tục ngân hàng, tài chính: Giấy tờ tùy thân, giấy đăng ký xe…
…
6️⃣ Lưu Ý Quan Trọng
-
Bản chính phải hợp pháp: Không rách nát, tẩy xóa, không bị cấm lưu hành.
-
Thời hạn sử dụng: Không quy định thời hạn, trừ khi pháp luật chuyên ngành yêu cầu thời hạn cụ thể.
-
Số lượng bản sao: Có thể chứng thực nhiều bản cùng lúc, tiết kiệm thời gian.
-
Nếu bản chính bị mất: Không thể chứng thực từ bản photo, mà phải xin cấp lại bản chính.
7️⃣ Dịch vụ Hành chính công chuyên nghiệp của HD Luật & Fdico
Bạn đang tìm hiểu về: Chứng Thực Bản Sao Là Gì? Do Cơ Quan Nào Thực Hiện ?
Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:
- ✅ Dịch thuật công chứng, chứng thực theo yêu cầu
-
✅ Đăng ký thành lập hộ kinh doanh cá thể
-
✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
-
🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…
-
➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh
-
🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp
-
🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp
-
🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)
-
🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:
-
🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy
-
📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo
-
⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa
-
🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…
-
🔎 Xem nhiều hơn tại: THỦ TỤC HÀNH CHÍNH CÔNG
…
🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp
📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com
✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng
