Khi doanh nghiệp có sự thay đổi về nội dung Giấy phép đăng ký kinh doanh thì phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi, cập nhật tới Cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên, không phải mọi sự thay đổi đều phải thực hiện thủ tục này mà chỉ cần thực hiện trong nội bộ doanh nghiệp.

Các thông tin có thể thay đổi

1. Thay đổi địa chỉ trụ sở chính : Doanh nghiệp có thể tiến hành  địa chỉ trụ sở chính, Khi kê khai thay đổi nội dung, thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp phải có địa chỉ cụ thể, doanh nghiệp có thể đi mượn, đi thuê. Nhiều doanh nghiệp có thể có cùng một địa chỉ. Doanh nghiệp kê khai rõ địa chỉ trụ sở chính công ty thay đổi.
2. Thay đổi ngành nghề kinh doanh : Doanh nghiệp có thể tiến hành  thay đổi ngành nghề kinh doanh, Tiến hành bổ sung các ngành nghề kinh doanh trong hệ thống ngành kinh tế quốc dân bình thường trừ những ngành nghề kinh doanh đòi hỏi có điều kiện về vốn pháp định, chứng chỉ cần lưu ý như sau khi thay đổi; 
   a. Ngành nghề kinh doanh đòi hỏi chứng chỉ: Là các ngành nghề khi tiến hành thay đổi  phải có chứng chỉ của người đứng đầu doanh nghiệp  hoặc các thành viên.
   b . Ngành nghề kinh doanh đòi hỏi vốn pháp định: Là các ngành nghề khi tiến hành   thay đổi  đòi hỏi phải có vốn pháp định, vốn pháp định phải được ngân hàng xác nhận.Doanh nghiệp kê khai ngành nghề cụ thể cần bổ sung cho công ty chúng tôi để được tư vấn cụ thể khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh
3. Thay đổi người đại diện theo pháp luật:Doanh nghiệp có thể thay đổi người đại diện theo pháp luật ( giám đốc, chủ tịch HĐTV, chủ tịch HĐQT) trong hồ sơ xin thay đổi, các thành viên thay thế giữ chức vụ quản lý điều hành doanh nghiệp (Giám đốc, Chủ tịch HĐTV) không được là cán bộ, công chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên ngành quân đội, công an, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, đang chấp hành hình phạt tù. 
4. Thay đổi vốn điều lệ :Doanh nghiệp có thể tăng giảm vốn điều lệ. Khi tăng hay giảm vốn điều lệ doanh nghiệp phải ghi rõ số vốn tăng thêm, Cơ cấu lại phần vốn góp của các thành viên trong công ty sau khi tăng, giảm.Khi tiến hành thủ tục thay đổi, doanh nghiêp kê khai cụ thể các thông tin về vốn của các thành viên trong công ty sau khi điều chỉnh lại vốn điều lệ công ty.
5. Thay đổi các thành viên : Doanh nghiệp có thể rút, bổ sung, thay thế các thành viên trong công ty.Khi tiến hành công việc trên doanh nghiệp phải cơ cấu lại danh sách thành viên sau khi thay đổi.Trong hồ sơ xin thay đổi, doanh nghiêp kê khai cụ thể các thông tin về các cá nhân thay thế, phần vốn góp trong công ty, chức vụ ......
6. Khi tiến hành thay đổi, doanh nghiệp chuẩn bi các thông tin về thành viên muốn rút, thay đổi, hay bổ sung.
7. Thay đổi tên gọi:Tên của doanh nghiệp định thay thế không được trùng và gây nhầm lẫn với doanh nghiệp khác trên phạm vi cả nước. Doanh nghiệp chuẩn bị tên định thay thế. Việc tra cứu thông tin  để chống trùng và gây nhầm lẫn theo quy định của luật Doanh nghiệp năm 2020 và các nghị định thông tư hướng dẫn là rất cần thiết khi tiến hành thay đổi.
8. Các thay đổi khác:Ngoài những thay đổi trên, doanh nghiệp có thể có những thay đổi  khác. Việc lấy thông tin sẽ được cụ thể với từng thay đổi khác đó.

Công việc doanh nghiệp phải chuẩn bị khi tiến hành thay đổi

Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi, Quý khách hàng chỉ cần chuyển cho Công ty Luật TNHH HD Luật & Fdico các thông tin thay đổi và giấy tờ liên quan và ký hồ sơ. Các công việc còn lại: soạn thảo hồ sơ, thực hiện thủ tục tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nhận kết quả theo nội dung thay đổi sẽ do các chuyên viên Công ty Luật TNHH HD Luật & Fdico sẽ thực hiện toàn bộ.

*Quy trình thay đổi  

Bước 1: Xác định nội dung cần Thay đổi

Doanh nghiệp cần xác định sẽ  thay đổi nội dung gì cụ thể? Để hành chuẩn bị thông tin làm hồ sơ thay đổi.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ thay đổi  

Công ty sẽ tư vấn điều kiện, quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến mỗi nội dung thay đổi để doanh nghiệp chuẩn bị.

Nếu khách hàng sử dụng dịch vụ của HD Luật & Fdico thì chúng tôi sẽ hỗ trợ soạn thảo hồ sơ chuyển khách hàng ký để chúng tôi thực hiện các bước tiếp theo.

Nếu khách hàng tự nộp hồ sơ thì chuẩn bị hồ thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi để nộp Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi, lệ phí công bố thông tin

Công ty nộp hồ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính:

Doanh nghiệp nộp 01 bộ hồ sơ và nộp lệ phí công bố thông tin doanh nghiệp.

Phương thức nộp hồ sơ thay đổi  

Nộp hồ sơ trực tuyến: tại website Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Hiện nay, tại Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh 100% các hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh phải nộp thông qua hình thức trực tuyến, cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp. Mọi thông tin thực hiện thủ tục được thực hiện qua tài khoản đăng ký kinh doanh nghiệp và kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính, doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản qua thẻ ATM.

Nộp hồ sơ trực tiếp: Hiện tại, chỉ có một số trường hợp đặc biệt do doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp trực tiếp. Khi nhận hồ sơ trực tiếp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và tiến hành thủ tục hành chính liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi

Hồ sơ hợp lệ sẽ được Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính cấp giấy phép thay đổi.

Bước 5: Khắc lại dấu công ty

Công ty chỉ phải thực hiện bước này nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin con dấu. Các trường hợp doanh nghiệp cần thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký bao gồm:

• Công ty thay đổi tên Tiếng Việt;
• Doanh nghiệp thay đổi loại hình công ty;
• Công ty thay đổi trụ sở khác tỉnh;
• Công ty thay đổi trụ sở khác quận (nếu trên dấu vẫn còn địa chỉ quận).
• Doanh nghiệp khắc con dấu và tự quản lý con dấu mà không phải thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến con dấu với cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh

Rất nhiều khách hàng của chúng tôi đã tự làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh nhưng thường gặp những vấn đề như sau:

Không nắm rõ trường hợp nào cần làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, trường hợp nào chỉ cần cập nhật thông tin đăng ký kinh doanh

• Sai thẩm quyền ký hồ sơ
• Hồ sơ bị sai sót, không đúng quy định từng trường hợp
• Khi hồ sơ bị ra thông báo, không biết cách sửa đổi theo quy định dẫn đến kéo dài thời gian xử lý hồ sơ
• Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh trọn gói của chúng tôi sẽ giúp bạn giải quyết mọi vấn đề tiết kiệm về cả thời gian và chi phí; cũng như hiệu quả công việc được giải quyết một cách nhanh nhất.

Dịch vụ thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh của chúng tôi bao gồm:

- Tư vấn để Khách hàng nắm rõ được những vấn đề pháp lý liên quan, lựa chọn phương án tối ưu nhất cho KH để vừa hiệu quả vừa tiết kiệm chi phí.

- Thay mặt Khách hàng thực hiện mọi thủ tục với cơ quan nhà nước, tránh mọi rủi ro có thể phát sinh gây kéo dài thời gian, KH không cần đi lại.

- Xử lý hồ sơ nhanh chóng, chính xác. Ngoài ra, chúng tôi cung cấp dịch vụ làm nhanh có kết quả trong 01 ngày.

Trên đây là những thông tin về thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp  theo quy định pháp luật hiện hành. Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0988.073.181/0984.588.831 hoặc email lawyers@hdluat.com - doanhnghiep@hdluat.com.HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với Quý khách hàng!