Chi nhánh và văn phòng đại diện là những khái niệm mà mỗi chúng ta gặp khá nhiều. Khi có nhu cầu mở rộng, doanh nghiệp băn khoăn về việc mở chi nhánh hay văn phòng đại diện. Tùy vào mục đích kinh doanh, doanh nghiệp cần cân nhắc và chọn 1 loại hình phù hợp nhất. Tuy nhiên không phải ai trong số chúng ta cũng hiểu rõ được những khái niệm này và phân biệt được chúng. Vì vậy HD Luật & Fdico gửi tới quý bạn đọc bài viết sau đây để làm rõ sự khác biệt cơ bản giữa chi nhánh và văn phòng đại diện.
1. Sự giống nhau giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
- Đều là đơn vị phụ thuộc của một công ty;
- Không có tư cách pháp nhân;
- Thừa sự ủy quyền của chủ doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức;
- Hoạt động của chi nhánh cũng như văn phòng đại diện nhân danh chủ sở hữu doanh nghiệp hoặc người đứng đầu tổ chức đó;
- Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài.
2. Sự khác nhau giữa Chi nhánh và Văn phòng đại diện
a. Khái niệm
- Chi nhánh:
Chi nhánh là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp
(Khoản 1 Điều 44 Luật Doanh nghiệp năm 2020)
- Văn phòng đại diện:
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp
(Khoản 2 Điều 45 Luật Doanh nghiệp 2020)
b. Ngành nghề kinh doanh
- Chi nhánh: Được đăng ký tất cả các ngành nghề mà trụ sở chính đã đăng ký
- Văn phòng đại diện: Chỉ được đại diện theo ủy quyền
c. Phạm vi hoạt động
- Chi nhánh: Được thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng kinh doanh và chức năng đại diện theo quyền
- Văn phòng đại diện:
+ Chỉ thực hiện nhiệm vụ đại diện theo uỷ quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ lợi ích đó.
+ Hiểu đơn giản thì mục đích của văn phòng đại diện là nơi để tiếp cận thị trường, quảng bá sản phẩm của doanh nghiệp, giải đáp, tư vấn cho khách hàng.
+ Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh
d. Hình thức hạch toán
- Chi nhánh: Có thể lựa chọn hình thức hạch toán phụ thuộc/hạch toán độc lập
- Văn phòng đại diện: Chỉ được hạch toán phụ thuộc
e. Nghĩa vụ thuế
- Chi nhánh:
+ Chi nhánh nộp thuế môn bài tại Cơ quan thuế nơi có trụ sở chi nhánh.
+ Trường hợp chi nhánh hạch toán phụ thuộc hoạt động tại địa bàn tỉnh, thành phố khác với địa bàn nơi doanh nghiệp đóng trụ sở chính thì thực hiện kê khai thuế thu nhập doanh nghiệp tại nơi có trụ sở chính.
+ Chi nhánh vẫn phải thực hiện nghĩa vụ thuế đối với các khoản thuế giá trị gia tăng, thu nhập doanh nghiệp theo quy định.
- Văn phòng đại diện:
+ Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh nên không nộp thuế môn bài
+ Văn phòng đại diện phải nộp hồ sơ khai thuế đối với những sắc thuế văn phòng đại diện phát sinh phải nộp hoặc phải nộp thay; các sắc thuế không phát sinh, văn phòng đại diện không phải nộp hồ sơ khai thuế.
Trên đây là các tiêu chí phân biệt giữa chi nhánh và văn phòng đại diện. Công ty chúng tôi chuyên có các dịch vụ về thành lập các loại hình doanh nghiệp, thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các loại giấy phép con, giấy phép lao động, thẻ tạm trú, visa cho người nước ngoài.
Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0988.073.181/0984.588.831 hoặc email lawyers@hdluat.com - doanhnghiep@hdluat.com. HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với Quý khách hàng!