Nhằm để giảm bất tiện cho người dân và doanh nghiệp, hiện nay, việc nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đã được thực hiện 100% trên hệ thống dịch vụ công, tức là doanh nghiệp chỉ cần nộp hồ sơ dưới dạng các file mềm mà không cần phải nộp hồ sơ bằng bản giấy đến cơ quan đăng ký kinh doanh. Thậm chí tại một số tỉnh, thành phố lớn, sau khi có thông báo kết quả hồ sơ được chấp thuận thì doanh nghiệp có thể chuyển phát kết quả qua đường bưu điện mà không cần phải trực tiếp đến cơ quan đăng ký kinh doanh để nhận kết quả. Vậy quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online như thế nào? Thủ tục có phức tạp không? Qúy khách cùng theo dõi bài viết ngay sau đây.
Quy trình nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online:
Bước 1: Đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh
Đầu tiên, Qúy khách truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Sau đó, nhấn vào “Tạo tài khoản mới”. Tại trang tạo tài khoản mới, Qúy khách nhập đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân của mình vào các mục tương ứng.
Sau khi điền đầy đủ các mục và nhấn “Đăng ký”, hệ thống thông báo “Đăng ký tài khoản thành công” và gửi liên kết kích hoạt tài khoản đến email vừa đăng ký. Qúy khách mở hộp thư ở email và nhấn vào liên kết mà hệ thống gửi.
Lưu ý:
- Nếu hệ thống không gửi liên kết kích hoạt tài khoản về địa chỉ email thì có thể gọi điện đến tổng đài 19009026 hoặc gửi thư vào email hotro@brr.vn để được hướng dẫn chi tiết.
- Mỗi email chỉ có thể tạo một tài khoản đăng ký kinh doanh.
Bước 2: Nhập thông tin trên hệ thống
Quý khách nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” đã tạo ở Bước 1 và nhấn “Đăng nhập” để đăng nhập và tiến hành làm các bước sau:
1. Qúy khách chọn mục “Đăng ký doanh nghiệp” => Tích vào ô “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh” => Tích vào một trong các ô “Thành lập mới doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” hoặc “Đăng ký cấp lại Giấy chứng nhận/Giấy xác nhận” hoặc “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” tương ứng với yêu cầu hiện tại của Qúy khách. Ví dụ: Trường hợp Qúy khách muốn thay đổi địa chỉ công ty thì tích vào ô “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
2. Qúy khách nhập mã số doanh nghiệp của công ty muốn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp => Nhấn “Tìm kiếm” (Hiện ra thông tin doanh nghiệp) => Nhấn “Tiếp theo”.
3. Tại phần “Vai trò người nộp hồ sơ” Qúy khách chọn “Người được ủy quyền” hoặc “Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp”. Nếu chọn “Người được ủy quyền” Qúy khách nhập số CMND/CCCD/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và số điện thoại, email của người đó. Sau đó, Qúy khách tích vào các ô tương ứng với nội dung thay đổi của công ty. Ví dụ thay đổi địa chỉ công ty thì tích vào ô “Thay đổi nội dung ĐKDN” => Nhấn “Tiếp theo” => “Bắt đầu”.
4. Tại phần “Khối dữ liệu” Qúy khách nhập các thông tin thay đổi tương ứng với nội dung thay đổi của công ty. Ví dụ: Qúy khách thay đổi địa chỉ trụ sở công ty thì nhấn vào mục “Địa chỉ” => Xóa địa chỉ cũ và nhập địa chỉ mới của công ty => Nhấn “Lưu”.
Lưu ý:
- Qúy khách phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bản giấy trước khi nộp hồ sơ online đến Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Qúy khách bắt buộc phải nhập đầy đủ các mục có sự thay đổi. Các thông tin nhập trên hệ thống phải đúng và đủ với hồ sơ bản giấy.
Bước 3: Tải tài liệu lên hệ thống
Sau khi nhập đầy đủ các mục thông tin trên hệ thống, Qúy khách tiến hành tải tài liệu lên hệ thống. Qúy khách vào phần “Văn bản đính kèm” nhấn vào biểu tượng “+”. Tại mục “Thêm/Sửa tài liệu đính kèm” nhấn “Loại tài liệu đính kèm” sẽ hiện ra tên các loại tài liệu. Qúy khách chọn các loại tài liệu có trong hồ sơ, trường hợp muốn bổ sung các loại tài liệu không có ở phần “Loại tài liệu đính kèm” thì nhấn vào mục “Khác” và nhập tên văn bản tại phần “Mô tả”. Sau khi chọn các loại tài liệu đính kèm thì nhấn “Đóng” và tiến hành tải tài liệu lên hệ thống.
Quý khách vào mục “Văn bản đính kèm” và nhấn “Chọn tệp” => Chọn file tương ứng với loại văn bản đính kèm => Nhấn “Tải lên” => “Loại đính kèm” => Chọn loại văn bản đính kèm tương ứng với văn bản đó => Nhấn “Lưu”.
Lưu ý: Các tài liệu tải lên phải là bản pdf. Sau khi tải các tài liệu lên, Qúy khách nhập lại số thứ tự của các văn bản đính kèm nếu có sai sót.
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán
Trước khi nộp hồ sơ, Qúy khách kiểm tra toàn bộ các thông tin bằng cách tự kiểm tra lại hoặc nhấn vào “Kiểm tra thông tin”. Trường hợp quý khách nhấn vào “Kiểm tra thông tin” nếu hiển thị các dòng màu đỏ thì Qúy khách kiểm tra và chỉnh sửa, bổ sung lại.
Sau khi đã hoàn tất việc kiểm tra, Qúy khách tiến hành nộp hồ sơ và thanh toán bằng cách nhấn vào “Chuẩn bị” và chọn các ô tương ứng.
Bước 5: Theo dõi hồ sơ và nhận kết quả
Sau khi nộp hồ sơ, Qúy khách nhận được email tiếp nhận hồ sơ trong đó có Giấy biên nhận hẹn ngày trả kết quả. Sau 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, nếu có thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì Qúy khách sửa đổi, bổ sung theo nội dung ghi trong thông báo, nếu có thông báo kết quả xử lý hồ sơ hợp lệ Qúy khách đăng ký nhận kết quả chuyển phát qua đường bưu điện trong trường hợp tỉnh, thành phố hỗ trợ đăng ký chuyển phát kết quả qua đường bưu điện.
Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0988.073.181/0984.588.831 hoặc email lawyers@hdluat.com - doanhnghiep@hdluat.com. HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với quý khách hàng!