Đứng trước những cơ hội và thách thức của nền kinh tế thị trường, việc tiến hành kinh doanh không chỉ còn là nghiên cứu những biến chuyển của nền kinh tế, mà còn là sử dụng pháp luật như một công cụ để phát triển hoạt động kinh doanh của bản thân. Vậy, để thành lập một doanh nghiệp theo đúng quy định, trình tự thủ tục của pháp luật, bạn cần lưu ý những vấn đề gì? Với kinh nghiệm lâu năm trong việc tư vấn, thực hiện thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, HD Luật xin tư vấn cho khách hàng những điểm cần tìm hiểu, chú ý ban đầu nếu như quý khách có nhu cầu mở công ty như sau.
1. Các lưu ý đối với nhà đầu tư nước ngoài
Đầu tiên, khi nhà đầu tư nước ngoài muốn kinh doanh ở Việt Nam cần tìm hiểu xem pháp luật nơi dự định đầu tư có đặt ra rào cản, hạn chế gì so với nhà đầu tư nước ngoài hay không.
- Điều kiện về quốc tịch: Đối với các nước đã gia nhập WTO, Việt Nam luôn mở cửa thị trường như biểu cam kết Việt Nam gia nhập WTO năm 2007, hoặc giữa hai nước có hiệp định song phương mà quy định ưu đãi hơn so với biểu cam kết thì có thể áp dụng những quy định trong hiệp định. Đối với những nước chưa gia nhập WTO, nếu giữa hai nước có hiệp định song phương thì sẽ áp dụng quy định của hiệp định song phương.
- Điều kiện về vốn: Đa số các ngành nghề được cam kết trong biểu cam kết thì nhà đầu tư nước ngoài được góp 100% vốn nước ngoài, trừ một số ngành nghề đặc thù phải liên doanh với bên Việt Nam hoặc hạn chế tỉ lệ vốn của người nước ngoài như: Dịch vụ quảng cáo (phải liên doanh), dịch vụ nhượng quyền thương mại (phải liên doanh), kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hóa thuộc dịch vụ vận tải biển (tỉ lệ vốn góp bên nước ngoài không quá 49%), kinh doanh dịch vụ xếp dỡ container thuộc các dịch vụ hỗ trợ vận tải biển (tỉ lệ vốn góp bên nước ngoài không quá 50%)…
- Điều kiện về ngành nghề: Tương tự như doanh nghiệp Việt Nam, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cũng không được kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật cấm. Tuy nhiên, một số ngành nghề doanh nghiệp Việt Nam kinh doanh bình thường nhưng doanh nghiệp FDI lại không được kinh doanh hoặc phải đáp ứng các điều kiện riêng đối với nhà đầu tư nước ngoài như:
Không được kinh doanh các ngành nghề: báo chí, điều tra an ninh, dịch vụ bưu chính công ích, đánh bắt hoặc khai thác hải sản, dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng… (Phụ lục I.A Nghị định 31/2021/NĐ-CP).
Được kinh doanh các ngành nghề sau nhưng phải đáp ứng điều kiện riêng: Dịch vụ bưu chính, viễn thông, Dịch vụ giáo dục, Dịch vụ bảo vệ, Sản xuất vật liệu xây dựng… (Phụ lục I.B Nghị định 31/2021/NĐ-CP).
2. Các lưu ý chung đối với toàn bộ doanh nghiệp
2.1. Về loại hình công ty: Đây là yếu tố đầu tiên mà quý khách cần lưu ý khi bắt đầu mở công ty. Các loại hình doanh nghiệp được pháp luật Việt Nam thừa nhận bao gồm: Doanh nghiệp tư nhân, Công ty hợp danh, Công ty trách nhiệm hữu hạn và Công ty cổ phần. Mỗi loại hình lại có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Tùy vào mục đích kinh doanh, điều kiện tài chính, quý khách nên lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp.
2.2. Về tên công ty: Tên công ty là yếu tố mà đối tác, khách hàng sẽ chú ý đầu tiên; và cũng là một phần thương hiệu của công ty. Vì vậy, nên chọn tên công ty có thể thể hiện được dịch vụ, hàng hóa mà công ty cung cấp, đồng thời mang bản sắc riêng của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc đặt tên doanh nghiệp chịu sự điều chỉnh của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, không phải tên nào cũng có thể đăng ký thành lập doanh nghiệp. Việc đặt tên doanh nghiệp phải tuân thủ quy định tại các Điều 37, 38, 39, 40, 41 Luật Doanh nghiệp 2020.
2.3. Về ngành nghề kinh doanh: Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp được mã hóa theo mã ngành cấp 4 (Quyết định 27/2018/QĐ-TTg). Khi mở công ty, bạn cần lưu ý đến các ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định của pháp luật. Khi triển khai thực hiện kinh doanh các ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải đáp ứng các điều kiện và xin giấy phép kinh doanh (giấy phép con) theo quy định của pháp luật.
2.4. Trụ sở chính: Trụ sở chính của công ty phải được ghi rõ ràng địa chỉ, chi tiết đến số nhà/ thôn xóm. Cần lưu ý rằng, địa điểm để làm trụ sở chính không được đặt ở chung cư hoặc khu tập thể có chức năng để ở. Ngoài ra, đối với doanh nghiệp FDI cần lưu ý có đầy đủ các giấy tờ pháp lý tòa nhà để có thể đăng ký được địa điểm thực hiện dự án đầu tư hoặc trụ sở chính.
2.5. Người đại diện theo pháp luật: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật. Doanh nghiệp có thể có nhiều hơn 01 người đại diện theo pháp luật. Người đại diện theo pháp luật phải cư trú tại Việt Nam, nếu xuất cảnh khỏi Việt Nam thì phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác cư trú tại Việt Nam thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình.
2.6. Vốn: Vốn là yếu tố cực kỳ quan trọng để bắt đầu hoạt động kinh doanh. Trong việc đăng ký mở công ty cũng vậy. Vì vốn điều lệ liên quan đến việc góp vốn của các thành viên và ảnh hưởng đến mức thuế môn bài sau này. Nên khi làm thủ tục đăng ký doanh nghiệp, khách hàng nên lưu ý đến yếu tố vốn điều lệ. Ngoài ra, một số ngành nghề yêu cầu số vốn điều lệ tối thiểu hoặc cần phải ký quỹ như: Kinh doanh dịch vụ bảo vệ, Kinh doanh dịch vụ cho thuê lại lao động, Kinh doanh dịch vụ việc làm, Kinh doanh bảo hiểm sức khỏe, Nhập khẩu phế liệu, Kinh doanh dịch vụ lữ hành.... Tuy nhiên, cũng cần đăng ký số vốn phù hợp để có thể triển khai hoạt động và mang lại hiệu quả cho bản thân doanh nghiệp.
Trên đây là một số lưu ý khi thành lập doanh nghiệp đối với nhà đầu tư nước ngoài và người Việt Nam. HD Luật cung cấp dịch vụ liên quan đến thành lập doanh nghiệp, tư vấn các phương án tối ưu có lợi nhất cho khách hàng, thực hiện soạn thảo và nộp hồ sơ đăng ký thành lập tới các cơ quan nhà nước.
Nếu có thắc mắc hoặc cần tư vấn thêm về vấn đề này, hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại 0988.073.181/0984.588.831 hoặc email lawyers@hdluat.com - doanhnghiep@hdluat.com. HD Luật luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và đưa đến cho Quý khách những thông tin hữu ích nhất. Rất mong được hợp tác với Quý khách hàng!