📑 Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài là một trong những hình thức hiện diện thương mại nước ngoài tại Việt Nam. Đây là một cách để các công ty, tổ chức nước ngoài tìm hiểu thị trường, mở rộng thương hiệu.

Vậy thủ tục thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài như nào? Cần lưu ý gì?

 

1️⃣ Văn phòng đại diện là gì?

Theo Luật Thương mại có định nghĩa sau:

“Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của thương nhân nước ngoài, được thành lập theo quy định của pháp luật Việt Nam để tìm hiểu thị trường và thực hiện một số hoạt động xúc tiến thương mại mà pháp luật Việt Nam cho phép.”

 

2️⃣ Chức năng và hoạt động của văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện được phép:

• Nghiên cứu thị trường, xúc tiến thương mại, quảng bá thương hiệu.

• Đại diện cho thương nhân nước ngoài trong giao dịch, ký kết hợp đồng theo ủy quyền.

• Giám sát việc thực hiện hợp đồng, dự án do thương nhân nước ngoài ký kết.

• Quản lý, thúc đẩy hợp tác kinh doanh giữa doanh nghiệp mẹ và đối tác tại Việt Nam.

👉Lưu ý: Văn phòng đại diện không được kinh doanh trực tiếp, không được xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa hay phát sinh doanh thu tại Việt Nam.

…

3️⃣ Quyền của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các quyền sau:

1. Hoạt động đúng mục đích, phạm vi và thời hạn được quy định trong giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.

2. Thuê trụ sở, thuê, mua các phương tiện, vật dụng cần thiết cho hoạt động của Văn phòng đại diện.

3. Tuyển dụng lao động là người Việt Nam, người nước ngoài để làm việc tại Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

4. Mở tài khoản bằng ngoại tệ, bằng đồng Việt Nam có gốc ngoại tệ tại ngân hàng được phép hoạt động tại Việt Nam và chỉ được sử dụng tài khoản này vào hoạt động của Văn phòng đại diện.

5. Có con dấu mang tên Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6. Ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ quảng cáo thương mại để thực hiện quảng cáo cho thương nhân mà mình đại diện.

7. Ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ trưng bày, giới thiệu hàng hóa, dịch vụ

8. Ký hợp đồng với thương nhân kinh doanh dịch vụ hội chợ, triển lãm thương mại

9. Các quyền khác theo quy định của pháp luật.

 

4️⃣ Nghĩa vụ của Văn phòng đại diện

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam có các nghĩa vụ sau:

1. Không được thực hiện hoạt động sinh lợi trực tiếp tại Việt Nam.

2. Chỉ được thực hiện các hoạt động xúc tiến thương mại trong phạm vi mà Luật này cho phép.

3. Không được giao kết hợp đồng, sửa đổi, bổ sung hợp đồng đã giao kết của thương nhân nước ngoài, trừ trường hợp Trưởng Văn phòng đại diện có giấy uỷ quyền hợp pháp của thương nhân nước ngoài hoặc các trường hợp quy định tại các khoản 2, 3 và 4 Điều 17 của Luật này.

4. Nộp thuế, phí, lệ phí và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác theo quy định của pháp luật Việt Nam.

5. Báo cáo hoạt động của Văn phòng đại diện theo quy định của pháp luật Việt Nam.

6. Không được khuyến mại hoặc thuê thương nhân khác thực hiện khuyến mại tại Việt Nam cho thương nhân mà mình đại diện.

7. Không được trực tiếp thực hiện hoạt động quảng cáo thương mại.

8. Không được trực tiếp trưng bày, giới thiệu hàng hoá, dịch vụ của thương nhân do mình đại diện.

9. Không được trực tiếp tổ chức, tham gia hội chợ, triển lãm thương mại

10. Các nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.

 

5️⃣ Điều kiện thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

• Thương nhân nước ngoài được thành lập và đăng ký kinh doanh hợp pháp.

• Đã hoạt động tối thiểu 01 năm kể từ ngày thành lập hoặc đăng ký.

• Nếu Giấy đăng ký kinh doanh của thương nhân có thời hạn thì phải còn hiệu lực ít nhất 01 năm tính đến ngày nộp hồ sơ.

• Nội dung hoạt động của Văn phòng đại diện phù hợp với cam kết quốc tế mà Việt Nam tham gia.

• Trường hợp hoạt động không thuộc cam kết hoặc đến từ quốc gia/vùng lãnh thổ ngoài cam kết, việc cấp phép phải được Bộ trưởng bộ quản lý chuyên ngành chấp thuận.

6️⃣ Hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài

Thương nhân nước ngoài thành lập văn phòng đại diện tại Việt Nam, cần chuẩn bị hồ sơ như sau:

…

7️⃣ Trình tự, thủ tục cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

Lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được thực hiện như sau:

💠 Bước 1: Nộp hồ sơ

Thương nhân nước ngoài nộp 01 bộ hồ sơ đến Cơ quan cấp Giấy phép nơi dự kiến đặt Văn phòng đại diện.

Hình thức nộp hồ sơ: Trực tiếp, qua bưu điện hoặc trực tuyến.

💠 Bước 2: Kiểm tra hồ sơ

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cơ quan cấp Giấy phép xem xét và thông báo bổ sung (nếu có). Lưu ý: việc yêu cầu bổ sung chỉ được thực hiện tối đa một lần trong suốt quá trình giải quyết.

💠 Bước 3: Cấp phép

• Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Cơ quan cấp Giấy phép sẽ cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện
• Nếu từ chối, phải có văn bản nêu rõ lý do.

Trường hợp cần ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành

•  Cơ quan cấp Giấy phép sẽ gửi văn bản xin ý kiến Bộ quản lý chuyên ngành trong vòng 03 ngày làm việc.
• Bộ quản lý chuyên ngành có trách nhiệm trả lời bằng văn bản trong vòng 05 ngày làm việc kể từ khi nhận được yêu cầu.
• Sau khi có ý kiến, trong vòng 05 ngày làm việc, Cơ quan cấp Giấy phép ra quyết định cấp hoặc không cấp phép. Nếu không cấp, phải có văn bản giải thích rõ ràng.

 

8️⃣ Lệ phí thành lập Văn phòng đại diện

Theo Thông tư 143/2016/TT-BTC, lệ phí cấp Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài tại Việt Nam được quy định như sau:

👉 Lệ phí được nộp bằng Đồng Việt Nam (VNĐ) theo đúng quy định của pháp luật.

 

9️⃣ Thời hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện

1. Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thời hạn 05 năm.

2. Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được cấp lại bằng thời hạn của Giấy phép đã được cấp trước đó.

3. Thời hạn của Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện được gia hạn với thời hạn 5 năm.

⚠️ Thời hạn của Giấy phép thành lập VPDD không vượt quá thời hạn giấy phép hoạt động của thương nhân nước ngoài.

 

🔟 Dịch vụ Doanh nghiệp trọn gói của HD Luật & Fdico

Bạn đang tìm hiểu về: 📑 Thành Lập Văn Phòng Đại Diện Của Thương Nhân Nước Ngoài

Hãy để Luật sư Doanh nghiệp hỗ trợ bạn. Các dịch vụ pháp lý – doanh nghiệp của chúng tôi bao gồm:

• ✅ Đăng ký thành lập, cấp lại, gia hạn Giấy phép văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài.

• ✅ Thành lập công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân

• 🔄 Thay đổi, cập nhật thông tin doanh nghiệp: địa chỉ trụ sở, người đại diện, tên công ty, vốn điều lệ…

• ➕ Bổ sung, điều chỉnh ngành nghề kinh doanh

• 🔁 Mua bán cổ phần, phần vốn góp

• 🔃 Thủ tục chuyển nhượng công ty, sát nhập, chia tách doanh nghiệp

• 🌍 Tư vấn đầu tư và thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài (FDI)

• 🧾 Xin các loại giấy phép kinh doanh theo ngành nghề điều kiện, bao gồm:

  • 🔥 Giấy phép phòng cháy chữa cháy

  • 📚 Giấy phép giáo dục, đào tạo

  • ⚽ Giấy phép thể thao, văn hóa

  • 🏥 Giấy phép an toàn thực phẩm, spa, y tế…

🔎 Xem nhiều hơn tại: DỊCH VỤ DOANH NGHIỆP

…

🔹 HD LUẬT & FDICO – Luật sư Doanh nghiệp

📲 Hotline/Zalo: 0988.073.181
🌐 Website: www.hdluat.com
📧 Email: doanhnghiep@hdluat.com

✅ Tư vấn miễn phí 24/7
✅ Hỗ trợ thủ tục trọn gói toàn quốc
✅ Cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng